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Geheimnisse von Excel. Überprüfung der Eingangsdaten

Als eine Situation, füllen sogar die komplexeste Kalkulationstabelle von Problemen nicht aus. Es ist viel schwieriger, sich nicht mit Fehlern zu verwirren. Immerhin sehen Sie, es ist einfach, einen Fehler zu machen, indem Sie zB 1899 anstelle von 1999 eingeben oder einen Fehler machen, um eindrucksvolle Zahlen zu schreiben. In der populären Microsoft Excel-Tabelle gibt es mehrere Tricks, die es einfacher machen, Daten einzugeben und auch automatisch zu überprüfen, dass sie korrekt sind.

Bei der Eingabe von numerischen Daten ist es erlaubt, eine Zeitspanne für die Überprüfung der eingegebenen Werte festzulegen. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert geprüft, ob er dem angegebenen Intervall entspricht. Wenn diese Bedingung fehlschlägt, erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm, die angibt, dass der eingegebene Wert nicht den vorgegebenen Grenzwerten entspricht.
Um eine Bedingung für die Überprüfung von numerischen Werten festzulegen, ist es notwendig, einen Bereich von Zellen auszuwählen, in denen Zahlen eingegeben werden, auch "Daten -> Validierung" auswählen. Im Feld "Datentyp" müssen Sie ganze Zahlen oder gültige setzen, je nachdem, was in der Zelle geplant werden soll. Der "gültige" Typ wird für Zahlen mit einem Dezimalpunkt verwendet. Darunter spezifiziert das Feld "Wert" eine logische Bedingung, zB "zwischen", "mehr", "größer oder gleich", "nicht gleich". Das letzte Paar von Feldern ist für numerische Werte, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier legen Sie die Bedingungen für die Überprüfung der numerischen Werte fest.
Excel macht es viel einfacher, Daten einzugeben, die wiederholt werden. Geben Sie alle Namensinformationen in einem separaten Arbeitsblatt ein. Später wählen Sie im Feld "Datentyp" den Wert "Zuordnen", wählen Sie "Daten -> Validierung", setzen Sie den Wert auf "Liste". Unterhalb der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie die Liste für die Dateneingabe verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sie sich befindet.
Als Ergebnis dieser Aktionen müssen Sie keinen Text in die ausgewählten Zellen eingeben: Wenn die Zelle aktiviert ist, erscheint neben ihnen eine Liste, aus der Sie nur den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt Daten einzugeben, die sie nun aus der Liste auswählen können.
Eine weitere bequeme Lösung: In Excel können Sie die Möglichkeit verwenden, eine Tooltip neben der Zelle anzugeben, wenn Sie Daten eingeben. Um dies zu tun, müssen Sie im Fenster "Check Input Values" auf die Registerkarte "Message for Input" wechseln und auch eine Meldung eingeben, die bei der Eingabe von Daten in die Zelle erscheint. Es ist bequem, den "Show-Hinweis", wenn die Zelle aktuell ist "zu wechseln.

Der Hinweis hilft Ihnen, festzulegen, was genau in die Zelle eingegeben wird.
Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Aussehen einer Standard-Systemmeldung steuern, die dem Benutzer mitteilt, dass die Daten falsch eingegeben wurden. Sie können ihr Aussehen deaktivieren (deaktivieren Sie "Fehlermeldung anzeigen"), aber es scheint, als ob es erlaubt ist, Ihren eigenen Text dieser Nachricht in die "Titel" Felder sowie "Nachricht" zu setzen.