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Excel-Geheimnisse. Validierung der Eingabedaten.

Als Position kann es nicht ausreichen, selbst die komplexeste Tabelle von Problemen auszufüllen. Es ist viel schwieriger, nicht gleichzeitig Fehler zu machen. Sie sehen, es ist leicht, einen Fehler zu machen, indem Sie zum Beispiel 1899 anstelle von 1999 eingeben oder einen Fehlschlag in einer Reihe beeindruckender Zahlen verhindern. Im beliebten Tabellenprozessor Microsoft Excel gibt es mehrere Tricks, mit denen Sie die Dateneingabe vereinfachen und auch eine automatische Überprüfung durchführen können.

Bei der Eingabe von numerischen Daten darf ein Bereich von Bedingungen zur Überprüfung der eingegebenen Werte festgelegt werden. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert geprüft, ob er dem angegebenen Intervall entspricht. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, die besagt, dass der eingegebene Wert nicht den angegebenen Grenzwerten entspricht.
Um die Bedingung für die Überprüfung numerischer Werte festzulegen, müssen Sie einen Zellbereich auswählen, in den Zahlen eingegeben werden. Wählen Sie außerdem "Daten -> Überprüfung". Im Feld "Datentyp" müssen Sie Ganzzahlen oder Gültigkeit festlegen, je nachdem, was in der Zelle platziert werden soll. Der Typ "gültig" wird für Zahlen mit Dezimalpunkt verwendet. Das "Wert" -Feld zeigt unten eine logische Bedingung an, z. B. "zwischen", "größer als", "größer als oder gleich", "nicht gleich". Das letzte Feldpaar ist für numerische Werte, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier sind die Bedingungen zum Überprüfen numerischer Werte.
Mit Excel können Sie die wiederholte Dateneingabe vereinfachen. Geben Sie alle Namensdaten in ein separates Arbeitsblatt ein. Nachdem Sie den Bereich für die zukünftige Prüfung der Werte ausgewählt haben, wählen Sie "Daten -> Prüfen" aus, und setzen Sie im Feld "Datentyp" den Wert auf "Liste". In der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie eine Dateneingabeliste verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sich die Liste befindet.
Als Ergebnis dieser Aktionen müssen Sie keinen Text in die ausgewählten Zellen eingeben. Wenn die Zelle aktiviert ist, wird eine Liste daneben angezeigt, aus der Sie lediglich den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt Daten einzugeben, ist es jetzt möglich, sie aus der Liste auszuwählen.
Eine andere praktische Lösung: In Excel können Sie die Option festlegen, dass bei der Eingabe von Daten eine QuickInfo neben einer Zelle angezeigt wird. Wechseln Sie dazu im Fenster "Eingabewerte prüfen" zur Registerkarte "Nachricht für Eingabe", und geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt wird, wenn Sie Daten in die Zelle eingeben. Praktisch ist der Schalter "Anzeigehinweis, wenn die Zelle aktuell ist".

Ein Hinweis hilft Ihnen bei der Angabe, was in der Zelle eingegeben wird.
Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Erscheinungsbild einer Standardsystemnachricht steuern, die den Benutzer auffordert, die Daten falsch einzugeben. Sie können das Erscheinungsbild deaktivieren (Deaktivieren Sie "Fehlermeldung anzeigen"). Es scheint nur erlaubt, den eigenen Text dieser Nachricht in den Feldern "Header" und auch "Message" festzulegen.