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Geheimnisse von Excel. Überprüfen der Eingabedaten.

als eine Situation, füllen Sie selbst die komplexeste Tabelle von Problemen nicht aus. Es ist viel schwieriger, sich nicht mit Fehlern zu versauen. Man sieht, man kann leicht einen Fehler machen, indem man zum Beispiel 1899 im Austausch für 1999 tippte oder einen Schlupf in einer Reihe beeindruckender Zahlen zuließ. In der gängigen Microsoft Excel-Tabelle gibt es mehrere Tricks, die die Eingabe von Daten erleichtern und automatisch überprüfen, ob sie korrekt sind.

Bei der Eingabe von numerischen Daten ist es möglich, einen Zeitraum für die Überprüfung der eingegebenen Werte festzulegen. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert geprüft, ob er innerhalb des angegebenen Intervalls liegt. Wenn diese Bedingung fehlschlägt, erscheint auf dem Bildschirm eine Meldung, dass der eingegebene Wert nicht den angegebenen Grenzwerten entspricht.
Um eine Bedingung für die Überprüfung numerischer Werte festzulegen, muss der Zellenbereich ausgewählt werden, in dem Zahlen eingegeben werden sollen. Wählen Sie auch "Daten -> Validierung". In dem Feld "Datentyp" müssen Sie ganze Zahlen oder gültige festlegen, je nachdem, was Sie in der Zelle platzieren möchten. Der Typ "gültig" wird für Zahlen mit einem Dezimalpunkt verwendet. Unten gibt das Feld "Wert" eine logische Bedingung an, z. B. "zwischen", "mehr", "größer als oder gleich", "ungleich". Das letzte Paar von Feldern ist für numerische Werte, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier geben Sie die Bedingungen für die Überprüfung numerischer Werte an.
Excel erleichtert die Eingabe von Daten, die wiederholt werden. Geben Sie alle Namen in einem separaten Bereich des Arbeitsblatts ein. Später, indem Sie den Bereich der zukünftigen Wertverifizierung auswählen, wählen Sie "Daten -> Validierung" im Feld "Datentyp", setzen Sie den Wert auf "Liste". Unten in der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie die Liste für die Dateneingabe verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sie sich befindet.
Als Ergebnis dieser Aktionen müssen Sie keinen Text in die ausgewählten Zellen eingeben: Wenn die Zelle aktiviert ist, wird eine Liste daneben angezeigt, aus der Sie nur den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt jetzt Daten einzugeben, um sie aus der Liste auszuwählen.
Eine weitere praktische Lösung: In Excel können Sie die Möglichkeit nutzen, die Eingabeaufforderung neben der Zelle zu setzen, wenn Sie Daten eingeben. Dazu müssen Sie im Fenster "Eingabewerte prüfen" die Registerkarte "Nachricht für Eingabe" aufrufen und die Nachricht eingeben, die beim Eingeben von Daten in die Zelle angezeigt wird. Es ist bequem, den Schalter "Zeige Hinweis, wenn die Zelle aktuell ist" zu verwenden.

Mit dem Hinweis können Sie angeben, was genau in der Zelle eingegeben werden soll.
Über die Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Erscheinungsbild einer Standard-Systemnachricht steuern, die dem Benutzer mitteilt, dass die Daten falsch eingegeben wurden. Sie können seine Darstellung deaktivieren (deaktivieren Sie "Fehlermeldung anzeigen"), aber es ist in ähnlicher Weise erlaubt, einen eigenen Text dieser Nachricht in den Feldern "Titel" und "Nachricht" zu setzen.