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Excel-Geheimnisse. Validierung der Eingabedaten.

als position, um auch die komplexesten aufgabenkalkulationen zu füllen, kommt es nicht darauf an. Es ist viel schwieriger, Fehler zu vermeiden. Schließlich ist es leicht, einen Fehler zu machen, indem Sie beispielsweise 1899 anstelle von 1999 eingeben oder einen Fehler in einer Reihe beeindruckender Zahlen zu vermeiden. In dem beliebten Tabellenprozessor Microsoft Excel gibt es mehrere Tricks, mit denen Sie die Dateneingabe vereinfachen und auch eine automatische Validierung durchführen können.

Bei der Eingabe von numerischen Daten können verschiedene Bedingungen zur Überprüfung der eingegebenen Werte festgelegt werden. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert geprüft, ob er innerhalb des angegebenen Intervalls zufrieden ist. Wenn diese Bedingung in keiner Weise erfüllt ist, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, dass der eingegebene Wert nicht den angegebenen Grenzwerten entspricht.
Um die Bedingung für die Überprüfung numerischer Werte festzulegen, müssen Sie einen Bereich von Zellen auswählen, in den Zahlen eingegeben werden sollen. Wählen Sie außerdem "Daten -> Überprüfung". Im Feld "Datentyp" müssen Sie Ganzzahlen oder gültige Werte festlegen, je nachdem, was in der Zelle platziert werden soll. Der Typ "gültig" wird für Zahlen mit einem Dezimalpunkt verwendet. Unten zeigt das Feld "Wert" eine logische Bedingung an, beispielsweise "zwischen", "größer als", "größer als oder gleich", "ungleich". Das letzte Feldpaar bezieht sich auf numerische Werte, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier sind die Bedingungen für die Überprüfung von numerischen Werten.
Mit Excel können Sie die wiederholte Dateneingabe vereinfachen. Geben Sie alle Namensdaten in ein separates Arbeitsblatt für die Grafschaft ein. Nachdem Sie den Bereich für die zukünftige Validierung der Werte ausgewählt haben, wählen Sie "Daten -> Verifizierung" und setzen Sie den Wert im Feld "Datentyp" auf "Liste". Unten in der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie eine Dateneingabeliste verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sie sich befindet.
Infolge dieser Aktionen müssen Sie keinen Text in die ausgewählten Zellen eingeben: Wenn die Zelle aktiviert ist, wird daneben eine Liste angezeigt, aus der Sie lediglich den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt Daten einzugeben, können diese nun aus der Liste ausgewählt werden.
Eine weitere praktische Lösung: In Excel können Sie festlegen, dass beim Eingeben von Daten ein Hinweis neben einer Zelle angezeigt wird. Wechseln Sie dazu im Fenster "Eingabewerte überprüfen" zur Registerkarte "Nachricht für Eingabe" und geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt wird, wenn Sie Daten in die Zelle eingeben. Praktisch ist die Verwendung des Schalters "Hinweis anzeigen, wenn die Zelle aktuell ist".

Mithilfe eines Hinweises können Sie angeben, was in die Zelle eingegeben wird.
Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Erscheinungsbild einer Standardsystemmeldung steuern, die den Benutzer auffordert, die Daten falsch einzugeben. Sie können das Erscheinungsbild deaktivieren (deaktivieren Sie "Show error message"), nur es scheint erlaubt zu sein, einen eigenen Text für diese Nachricht in den Feldern "Header" und "Message" festzulegen.