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Excel-Geheimnisse Validierung der Eingabedaten.

In der Tat ist das Ausfüllen selbst der komplexesten Tabelle kein Problem. Es ist viel schwieriger, überhaupt keine Fehler zu machen. In der Tat müssen Sie zugeben, dass es nicht schwierig ist, einen Fehler zu machen, indem Sie beispielsweise 1899 anstelle von 1999 eingeben oder einen Fehler in einer Reihe beeindruckender Zahlen machen. Im beliebten Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsprozessor gibt es verschiedene Tricks, mit denen Sie die Dateneingabe vereinfachen und die Richtigkeit automatisch überprüfen können.

Bei der Eingabe numerischer Daten können verschiedene Bedingungen für die Überprüfung der eingegebenen Werte festgelegt werden. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert geprüft, ob er im angegebenen Intervall gefällt. Wenn diese Bedingung in keiner Weise erfüllt ist, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, dass der eingegebene Wert nicht den angegebenen Einschränkungen entspricht.
Um die Bedingung für die Überprüfung von Zahlenwerten festzulegen, müssen Sie den Zellenbereich auswählen, in den Zahlen eingegeben werden sollen, und "Daten -> Prüfen" auswählen. Im Feld "Datentyp" müssen Sie Ganzzahlen oder reelle Zahlen festlegen, je nachdem, was genau in der Zelle platziert werden soll. Der Typ "gültig" wird für Dezimalzahlen verwendet. Die logische Bedingung wird unten im Feld "Wert" angegeben, z. B. "zwischen", "mehr", "mehr oder gleich", "nicht gleich". Das letzte Feldpaar ist für numerische Werte vorgesehen, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier werden die Bedingungen für die Überprüfung von Zahlenwerten festgelegt.
Excel scheint die Eingabe wiederholter Daten zu vereinfachen. Geben Sie alle Namensdaten in ein separates Arbeitsblatt ein. Nachdem Sie später den Bereich für die zukünftige Überprüfung von Werten ausgewählt haben, wählen Sie "Daten -> Überprüfung" und setzen Sie den Wert im Feld "Datentyp" auf "Liste". Unten in der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie die Liste für die Dateneingabe verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sie sich befindet.
Aufgrund dieser Aktionen müssen Sie keinen Text in die ausgewählten Zellen eingeben: Wenn die Zelle aktiviert ist, wird daneben eine Liste angezeigt, aus der Sie nur den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt Daten einzugeben, können diese jetzt aus der Liste ausgewählt werden.
Eine weitere praktische Lösung: In Excel können Sie die Anzeige von Eingabeaufforderungen neben der Zelle festlegen, wenn Sie Daten eingeben. Wechseln Sie dazu im Fenster "Validierung der eingegebenen Werte" zur Registerkarte "Nachricht zur Eingabe" und geben Sie eine Nachricht ein, die bei der Eingabe von Daten in die Zelle angezeigt wird. Es ist praktisch, den Schalter "Tooltip anzeigen, wenn die Zelle aktuell ist" zu verwenden.

Mithilfe eines Hinweises können Sie angeben, was genau in die Zelle eingegeben wird.
Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Erscheinungsbild einer Standardsystemmeldung steuern, die dem Benutzer mitteilt, dass die Daten falsch eingegeben wurden. Sie können das Erscheinungsbild deaktivieren (deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fehlermeldung anzeigen"). Es scheint jedoch, dass Sie in den Feldern "Titel" und "Nachricht" einen eigenen Text für diese Nachricht festlegen können.