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Geheimnisse von Excel. Überprüfen der Eingabedaten

als eine Situation, füllen Sie auch die komplexeste Tabelle von Problemen nicht aus. Es ist viel schwieriger, sich nicht mit Fehlern zu messen. Sie können sehen, dass es leicht ist, einen Fehler zu machen, indem Sie zum Beispiel im Jahr 1999 für das Jahr 1999 schreiben oder ein paar beeindruckende Zahlen eingeben. Im beliebten Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsprozessor gibt es mehrere Tricks, die das Eingeben von Daten erleichtern und automatisch überprüfen, ob sie korrekt sind.

Bei der Eingabe numerischer Daten ist es möglich, einen Zeitraum für die Überprüfung der eingegebenen Werte festzulegen. In diesem Fall wird für jeden eingegebenen Wert überprüft, ob es innerhalb des angegebenen Intervalls liegt. Wenn diese Bedingung fehlschlägt, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, dass der eingegebene Wert in keiner Weise den angegebenen Grenzwerten entspricht.
Um eine Bedingung für die Überprüfung numerischer Werte festzulegen, müssen Sie den Zellenbereich auswählen, in dem Zahlen eingegeben werden sollen. Wählen Sie auch "Daten -> Validierung". Im Feld "Datentyp" müssen Sie ganze Zahlen oder gültige setzen, je nachdem, was Sie in der Zelle platzieren möchten. Der Typ "gültig" wird für Zahlen mit einem Dezimalpunkt verwendet. Im Folgenden gibt das Feld "Wert" eine logische Bedingung an, zum Beispiel "zwischen", "mehr", "größer als oder gleich", "ungleich". Das letzte Feldpaar steht für numerische Werte, mit denen die Eingabedaten verglichen werden.

Hier geben Sie die Bedingungen für die Überprüfung numerischer Werte an.
Excel erleichtert die Eingabe von Daten, die wiederholt werden. Geben Sie alle Namensdaten in einer separaten Region des Arbeitsblatts ein. Wählen Sie später den Bereich der zukünftigen Wertüberprüfung, wählen Sie "Daten -> Validierung", legen Sie im Feld "Datentyp" den Wert auf "Liste" fest. Unten in der Zeile "Quelle" müssen Sie die Adressen der Zellen angeben, in denen sich diese Liste befindet.

Wenn Sie die Liste für die Dateneingabe verwenden, müssen Sie die Adresse des Bereichs angeben, in dem sie sich befindet.
Als Ergebnis dieser Aktionen müssen Sie in den ausgewählten Zellen keinen Text eingeben: Wenn die Zelle aktiviert ist, erscheint daneben eine Liste, aus der Sie nur den gewünschten Wert auswählen müssen.

Anstatt Daten einzugeben, dürfen sie nun aus der Liste ausgewählt werden.
Eine weitere praktische Lösung: In Excel können Sie die Eingabeaufforderung neben der Zelle festlegen, wenn Sie Daten eingeben. Dazu müssen Sie im Fenster "Eingabewerte überprüfen" auf die Registerkarte "Nachricht für Eingabe" gehen und auch die Nachricht eingeben, die beim Eingeben von Daten in die Zelle angezeigt wird. Es ist bequem, den Schalter "Hinweis anzeigen, wenn die Zelle aktuell ist" zu verwenden.

Der Hinweis hilft Ihnen zu spezifizieren, was genau in der Zelle eingegeben wird.
Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" können Sie das Erscheinungsbild einer Standardsystemmeldung steuern, die dem Benutzer mitteilt, dass die Daten falsch eingegeben wurden. Sie können die Darstellung deaktivieren (deaktivieren Sie "Zeige Fehlermeldung"), aber es ist auch erlaubt, einen eigenen Text dieser Nachricht in den Feldern "Titel" und "Nachricht" zu setzen.