Haupt- Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung Bücher Organіzatsіya buhgalterskogo im Haushalt oblіku zu installieren - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo im Haushalt oblіku zu installieren - Svіrko SV

4.2. Grundsätzlich sie vimogi Elemente organіzatsії pratsі pratsіvnikіv buhgalterskoї-Service

Byudzhetnі legen Sie die Yak sub'єkti gospodaryuvannya scho vikonuyut Cheema sotsіalnih funktsіy für svoєyu vnutrіshnoyu Strukturen yavlyayutsya ihn gospodarsky mehanіzm Falten. Realіzatsіya pokladenih sie zavdan mozhliva von Köpfen postіynih zv'yazkіv mіzh lantsyuzhkami chi strukturelle pіdrozdіlami die Sistemi upravlіnnya nalagodzhenoї. Vazhlivu Rolle in zaznachenomu mehanіzmі vіdіgraє oblіkovy Prozesse, yaky, s der einen Seite, poєdnuє in sobі skladovі tsogo mehanіzmu auf rіvnі sutsіlnogo zbirannya іnformatsіynih danih und s іnshogo - bei rezultatі Prozesse obróbki oblіkovoї Informácie zabezpechuє kerіvnitstvo installieren (auf vihodі іz Sistemi buhgalterskogo oblіku) іnformatsієyu neobhіdnoyu der Annahme, für upravlіnskih rіshen. Ein oskіlki zdіysnennya oblіkovogo Prozesse, navіt für maksimalnoї Köpfen Yogo avtomatizatsії, nemozhlive ohne pratsі vikonavtsіv oblіkovih funktsіy - pratsіvnikіv buhgalterskoї Dienst, okremih upovnovazhenih osіb іnshih Struktur pіdrozdіlіv, Macht organіzatsії tsієї pratsі postaє Yak Sauereien.

Zaznachimo scho Prace vikonavtsіv oblіkovih funktsіy, bezumovno, Got svoї osoblivostі. Nasampered tse Visokiy іnformativny rіven, lokalen Charakter pratsі schodo Weite, sutsіlnіst vikonuvanih funktsіonalnih obov'yazkіv Toscho. Umsah im W Tales mozhna viokremiti osnovnі Prinzip, Yakima Got vіdpovіdati organіzatsіya pratsі in sferі buhgalterskogo oblіku:

• naukovіst (vikoristannya napratsyuvan Wissenschaft i Praxis schodo organіzatsії dіyalnostі danoї pratsіvnikіv der Kategorie);
• sutsіlnіst (postіynі Poshuk shlyahіv udoskonalennya organіzatsії pratsі);
• kompleksnіst (zastosuvannya Komplex organіzatsіynih, tehnіko-ekonomіchnih, sanіtarno-gіgієnіchnih, psihologіchnih die іnshih zahodіv);
• planovіst (proektuvannya Komplex zahodіv schodo organіzatsії pratsі).

Vіdpovіdno zu schweben printsipіv viokremlyuyut Elemente organіzatsії pratsі, chi kommen, scho zabezpechuyut їh realіzatsіyu:

• chіtke adressierbaren kerіvnitstvo Prozesse organіzatsії pratsі;
• profesіyna spetsіalіzatsіya pratsі;
• kooperuvannya pratsі;
• normuvannya pratsі;
• nayavnіst kontseptsії motivatsії pratsі.

Yak hat zaznachalosya, Macht organіzatsії buhgalterskogo oblіku perebuvayut in vіdannі Hauptbuchhalter. In okremih vipadkah kerіvnik buhgalterskogo pіdrozdіlu Mauger senden beide zaznachenі funktsії zastupnikovі. Zdіysnivshi podіl vsієї Sistemi organіzatsіynih zahodіv Arten - organіzatsіya tehnologії oblіkovogo Prozesse, organіzatsіya zabezpechennya oblіkovogo Prozesse, Roboter organіzatsіya aparata buhgalterії, organіzatsіya rozvitku buhgalterskogo oblіku, Chefbuchhalterin Mauger zum okremі senden povnovazhennya kutanen іz zastupnikіv, zberіgshi euch zagalne kerіvnitstvo. Es ob Geld spielt s obranih varіantіv zaporukoyu realіzatsії viznachenoї Sistemi zahodіv Je chіtka adresnіst schodo funktsіy s їh vikonannya.

Posadov Person, scho Nese vіdpovіdalnіst Firmenprofil für pratsі in buhgalterskomu pіdrozdіlі, Got vіdpovіdati Pevnyi vimogam:

• koristuvatis Autorität mehr Landwirte Sered;
• Mutter Visokiy rіven profesіynoї pіdgotovki;
• volodіti navichkami, dass das Wissen schodo upravlіnnya Personal robochem Stunden navantazhennyam dass іnshimi napryamkami organіzatsії pratsі;
• postіyno pіdvischuvati profesіyny rіven i th vivchati zastosovuvati erweiterte dosvіd mіzhnarodnoї die Praktiken vіtchiznyanoї führen Suchasnyj Naukova doslіdzhen.

Bevor obov'yazkіv takoї posadovoї Personen nalezhat:

• viznachennya rozpodіlu funktsіy schodo pratsіvnikіv buhgalterskoї Dienstleistungen;
• Installierte rіvnіv kooperuvannya pratsі;
• analіz Arbeitsprozesse i vitrat robochem Stunde;
• normuvannya pratsі pratsіvnikіv buhgalterskoї Dienstleistungen;
• optimіzatsіya chiselnostі buhgalterskoї Personaldienstleistungen;
• rozrobka robochem organіzatsіynih reglamentіv (Position über buhgalterіyu, Sektoren, Gruppen, Posadov іnstruktsіy);
• viroblennya mehanіzmu Kämpfer- kandidatіv auf pratsevlashtuvannya;
• rozrobka kontseptsії motivatsії pratsі;
• organіzatsіya sotsіalnogo zabezpechennya;
• organіzatsіya ergonomіchnogo zabezpechennya.

Roboter buhgalterskoї Service pochinaєtsya s її komplektatsії. Vakansії robochem mіsts für vіdpovіdnogo obsyagu Roboter potrebuyut zapovnennya. Prozess priymannya auf Roboter peredbachaє detalіzatsіyu vimog Plant vakantnoї (rahіvnik, oblіkovets, Senior Accountant, Senior ekonomіst, kerіvnik Groupies, Sektor, Hauptbuchhalter, Hauptbuchhalter des Schutz) i zu Kandidatur її otrimannya, dobіr kandidatіv i priymannya.

Detalіzatsіya vimog eine vakantnoї auf sutі vіdbivaє BESTIMMUNGEN posadovoї іnstruktsії zu pflanzen. Formuyuchi tsі vimogi, Varto viokremiti obov'yazki chi funktsії Posadov osіb, kvalіfіkatsіynі vimogi diesem Bereich profesіynih navichok i Wissen. Für nayavnostі Kandidaten für Pevnyi slіd upevnitis Posada, scho stinken Faktizität vіdpovіdayut vimogam, SSMSC visuvaє Setups chi organіzatsіya. Dobіr Kandidaten zdіysnyuєtsya ein s so metodіv:

• spіvbesіdoyu;
• anketuvannyam;
• testuvannyam;
• kombіnovanim.

Über Yak i testen, hat Beuten pіdgotovlena Posadov besondere, scho vіdpovіdaє Firmenprofil für buhgalterskogo oblіku in ustanovі für die Teilnahme kerіvnikіv vіdpovіdnih oblіku Gruppe. Profile i Testi Formgebung kann Buti i rіznimi mіstiti od 10 bis 50 pozitsіy (zapitan chi testіv). Für nayavnostі bagatoh Kandidaten zaznachenі methodologische Je dovolі efektivnosti th ekonomіchnimi, oskіlki geben zmogu Shvydko okresliti colo potentsіynih pratsіvnikіv.

Yak in der Regel pіslya anketuvannya chi testuvannya Kandidat für Posada gehalten spіvbesіdu, Yak yavlyaє ihn obmіn іnformatsієyu mіzh predstavnikami buhgalterskoї Service (posadovoї Personen scho vіdpovіdaє für Firmenprofil buhgalterskogo oblіku, dass kerіvnika Groupies für vіdpovіdnim direkt oblіku de Je vakanten Mietskasernen) ist der Kandidat für pratsevlashtuvannya . In protsesі spіvbesіdi predstavniki buhgalterskoї Service Mühe viznachiti:

• zdіbnostі Kandidat (chi zdatny Kandidat uspіshno pratsyuvati auf posadі haben in organіzatsії vіddіlі);
• motivatsіyu Kandidat (chi nalashtovany Kandidat uspіshno pratsyuvati auf posadі haben in organіzatsії vіddіlі).

Otsіniti Kandidat potrіbno vіdrazu pіslya spіvbesіdi.

Für zabezpechennya buhgalterskoї kvalіfіkovanimi Servicepersonal Got Buchhalterin chi Yogo Patron Kopfschmerzen ustanoviti Handyempfang h profіlnimi der Lehre Hypotheken rіznih rіvnіv akreditatsії. Pіdgotovkoyu maybutnіh fahіvtsіv zu pratsі in kozhnіy byudzhetnіy ustanovі chi organіzatsії staє Venue von virobnichoї Praktiken її bazі.

Profesіyny podіl pratsі chi spetsіalіzatsіya peredbachaє іdentifіkatsіyu spezifische funktsіy schodo vіdpovіdnih vikonavtsіv. Spetsіalіzatsіya Je zasobom polіpshenogo vikonannya Roboter stosovno yakіsnih i kіlkіsnih Leistungsprozesse für odnakovih vitrat pratsі.
Schodo verarbeitet buhgalterskogo oblіku spetsіalіzatsіya viznachaє:

• podіl pratsі für napryamkami oblіku;
• podіl pratsі für robіt Ansichten.

Purshia podіl peredbachaє viokremlennya optimalnoї kіlkostі napryamkіv oblіku zu yakih, Yak zaznachalosya, vіdnosyat:

• Obl_k dohodіv zagalnogo Fund;
• Obl_k dohodіv spetsіalnogo Fund;
• Obl_k Penny koshtіv;
• Obl_k rozrahunkіv s debіtorami , dass die Gläubiger;
• Obl_k rozrahunkіv s pratsіvnikami, sluzhbovtsyami;
• Obl_k rozrahunkіv Zi stipendіatami;
• Obl_k zapasіv;
• Obl_k aktivіv Toscho nicht verhandelbar.

Zaznachenі napryamki peretvoryuyutsya auf umovno samostіynі skladovі Prozesse oblіkovih robіt, SSMSC vplivayut auf formuvannya vnutrіshnoї Strukturierung buhgalterskoї Service, oskіlki auf osnovі viznachenogo Cola napryamkіv oblіku formuyutsya Groupies, Sektor vіddіli Yak gorizontalnі utvorennya aparata buhgalterії.

Auf praktitsі Sektor Je Pervin horizontal lantsyuzhkami th utvorennyami 1. rіvnya. In praktitsі Haushalts buhgalterіy viokremlyuyut od 2 bis 5 sektorіv (rozrahunkovy, materіalny, fіnansovy Toscho). GROUP, sformovanі vseredinі sektorіv, provadyat Obl_k für bestimmte napryamkami. Wenn tsomu Mauger odnіy grupі vіdpovіdati ein (bei razі bagatoh regelmäßig operatsіy i) Chi kіlka napryamkіv.

Podіl pratsі für Arten robіt zdіysnyuєtsya Yak für horizontale Strukturen rіvnevimi buhgalterskoї Service, so dass ich auf vertikalі. Zgіdno іz zagalnoyu das Schema der tehnologії oblіkovogo Prozesse und Otzhe, vidіlennya vіdpovіdnih operatsіy, zdіysnyuєtsya podіl buhgalterskoї pratsі vseredinі elementarnih (nizhchih) Struktur lantsyuzhkіv (Gruppe). Zaznacheny podіl vіdbuvaєtsya für kvalіfіkatsіynimi Eigenschaften pratsіvnikіv: skladnіst robіt Got Booty zіstavlena s rіvnem Wissen navichok i chi kvalіfіkatsіynoyu kategorієyu pratsіvnika. Kohli nur Vergangenheit über podіl vidіv robіt, potrіbno vrahovuvati іndivіdualnі osoblivostі pratsіvnika, rіven Yogo іnformativnoї gramotnostі Toscho. Chіtke dotrimannya adresnostі vikonannya vіdpovіdnih robіt auf gorizontalі spriyatime entfernt vdoskonalennyu profesіynogo rіvnya pratsіvnikіv.

Podіl pratsі auf vertikalі peredbachaє viznachennya obsyagu die robіt für serednoї pervіsnoї Lanka kerіvnoї Struktur vidіv (kerіvnikіv Gruppe, sektorіv), die Lanka vischoї (Hauptbuchhalter, Leiter ekonomіsta, zastupnikіv Hauptbuchhalter). Oskіlki ruh oblіkovoї Informácie auf vertikalі zdіysnyuєtsya perevazhno znizu Vgoru s tendentsієyu zu uzagalnennya, rіven kerіvnitstva viznachaє rіven uzagalnennya. Also, kerіvniki Gruppe mozhut fіksuvati іnformatsіyu in memorіalnih garantiert osnovі danih Pervin oblіku, poperedno perevіrenih, priynyatih i obroblenih tehnіchnimi vikonavtsyami - rahіvnikami, rozrahunkovtsyami, oblіkovtsyami die іn. Kerіvniki sektorіv chi Verteidiger Chefbuchhalterin gotuyut zvіtnіst fondіv zu sotsіalnih, organіv Treasury podatkovih organіv, vischih Strukturen für vіdpovіdnimi topologіchnimi napryamkami. HEAD accountant zdіysnyuyuchi zagalne kerіvnitstvo, Yak vіdpovіdaє in der Regel für das Halten des Buches "Magazin-Golovna" sie gotuє okremі zvіtnі Form.

Zgadaymo scho buhgaltersky Obl_k Yak am chasі, so habe ich Got OAO Alle harakternі osoblivostі Prozesse prostorі und zu spetsіalіzatsіya pratsі potrebuє її kooperuvannya entfernt. Kooperuvannya polyagaє in vstanovlennі vzaєmozv'yazkіv mіzh okremimi vikonavtsyami die Grup їh, scho zaynyatі vikonannyam okremih, ale pov'yazanih mіzh ihn protsesіv. Zauvazhimo scho bezeichnen glibshy rіven spetsіalіzatsії zastosovuєtsya in tіy chi іnshіy organіzatsіynіy strukturі, team Shirsha Kugel kooperuvannya, oskіlki bіlsha Menge bezposerednіh vikonavtsіv potrebuyut logіchnogo vzaєmopogodzhennya chi ob'єdnannya.

Schodo buhgalterskoї pratsі zavdannya kooperuvannya polyagaє in poєdnannі der Arbeit zusil pratsіvnikіv, SSMSC vikonuyut oblіkovі funktsії. Wenn tsomu vіdpovіdno zu viokremlennya dvoh kategorіy vikonavtsіv, zaynyatih in oblіkovomu protsesі - pratsіvnikіv oblіkovoї Dienst, der іnshih Struktur pіdrozdіlіv pratsіvnikіv, SSMSC vikonuyut okremі oblіkovі operatsії, rozglyadayut takі organіzatsіynі rіvnі kooperuvannya pratsі:

• vnutrіshnіy scho polyagaє in vstanovlennі zv'yazkіv mіzh pratsіvnikami buhgalterskoї Service, der Lanka її;
• zovnіshnіy scho peredbachaє kooperuvannya pratsі pratsіvnikіv іnshih strukturelle pіdrozdіlіv dass aparata buhgalterії.

W Antriebsformen kooperuvannya oblіkovoї pratsі zauvazhimo scho oskіlki spetsіalazatsіya, chi podіl pratsі, Je Pervin Sered bildet organіzatsії pratsі oblіkovih pratsіvnikіv, Mauger Deprivation ytisya über Folding kooperatsіyu.

Kooperuvannya pratsі daє zmogu pіdtrimuvati in robotі uzgodzhennya mіzh іndivіdualnimi i Collective vikonavtsyami oblіkovih funktsіy, zabezpechuvati bezperervnіst Prozesse buhgalterskogo oblіku, yakіsnіst i svoєchasnіst nadannya vіdpovіdnoї іnformatsіynoї bazi für Akzeptanz upravlіnskih rіshen und takozh skorochuvati trudovі vitrati, scho, in seiner Chergas, zabezpechuє optimal vikoristannya oblіkovih kadrіv.

Für viznachennya obsyagіv oblіkovih robіt zgіdno s chiselnіstyu pratsyuyuchih in tsіlomu i für den Sektor, Grupo vikoristovuyut Systemstandards i rozrahunkovih pokaznikіv. Zaznachena System von Normen auf bazuєtsya troh Methoden analіzu Arbeitskosten Prozess i Stunde robochem.

• Ekspertny Methode otsіnyuvannya trudomіstkostі Works - Sanitär- und Epidemiologische führen spetsіalna Aufschläge in skladі visokokvalіfіkovanih spetsіalіstіv s buhgalterskogo oblіku, planuvannya i fіnansіv.
• Doslіdno-Zufälligkeit Methode - doslіdzhennya polyagaє in porіvnyannі trudomіstkostі analogіchnih robіt auf osnovі Zufälligkeit danih s іndivіdualnih planіv (zavdan pratsіvnikіv buhgalterskoї Dienst).
• Rozrahunkovo-analіtichny Methode - analіzuyutsya danі schodo vikoristannya robochem Stunde, zdobutih bezposerednіm vimіryuvannyam chi Drehmoment sposterezhennyami (fotografіya, fotohronometrazh, Timing).

Rozrahunkovі pokazniki Mühe zabezpechiti vіdshukannya optimal bestimmte Werte trudomіstkostі, chiselnostі Toscho. Chinnu System von Normen, Yak Bulo rozrobleno in den 1970er Jahren kann Rokach in drei Gruppen podіliti:

• Normalisierung, dass pokazniki, vikoristovuvanі für vprovadzhennya podіlu pratsі;
• Normalisierung, die, vikoristovuvanі für kooperuvannya pratsі pokazniki;
• Normalisierung, dass pokazniki viznachennya chiselnostі oblіkovogo Lagerpersonal.

Normie podіlu pratsі.

1. Norma obslugovuvannya - Menge odinits, ob'єktіv scho їh ein pratsіvnik obslugovuє (grupa pratsіvnikіv):

Knob = 9450 / Nch.o, (3.1)

de 9450 - mіsyachny Fonds robochem 1 Stunde oblіkovogo pratsіvnika, xs;

Nch.o - Rate pro Stunde ob'єkt obslugovuvannya,

Nch.o = Chs.o (aChp.z.v / 100) (3.2)

de Chs.o - Sumarno operative Stunde obslugovuvannya ein ob'єkta;

Chp.z.v - Stunde pіdgotovcho-zaklyuchnі Roboter organіzatsіyno-tehnіchne obslugovuvannya robochem Georeferenzierung, vіdpochinok, osobistі scho Yak viznachaєtsya chastka erfordern (bei vіdsotkah) Betriebs Stunde (mit der Abtastrate Vidi zu zaznachenі robіt auf NKWD Stunden vіdvoditsya bis 9% operative Stunde, h sind 4,2% - auf vіdpochinok).

2. Für die von chiselnostі pratsіvnikіv pіdrozdіlami (viznachaє optimal Lagergruppe buhgalterskogo aparata):

Nchis = Rn • Nch.d / 9450, (3.3)

de DP - serednomіsyachna Menge Pervin dokumentіv;

Nch.d - Rate pro Stunde Pervin Dokument;

9450 - robochem Stunde mіsyachny Fonds ein oblіkovogo pratsіvnika, xB.

Zaznacheny Standard vikoristovuєtsya für Gruppen oblіku materіalіv, oblіku medikamentіv i produktіv harchuvannya, nicht verhandelbar aktivіv Toscho.

Für Gruppen oblіku rozrahunkіv іz zarobіtnoї Pay oblіku i robochem Stunde vikoristovuvati Taqiy pokaznik empfohlen:

(3.4)

de Se, Chp - chiselnіst pratsіvnikіv vіdpovіdno s vіdryadnoyu i Pogodin pratsі Zahlungssystem;

No.v, No.p - Rate obslugovuvannya pratsіvnikіv vіdpovіdno s vіdryadnoyu i Pogodin pratsі Zahlungssystem.

Zauvazhimo scho normalisierte obrobku Stunde auf einem einzigen Dokument, dass Rate obslugovuvannya pratsіvnikіv Mühe viznachatis s schauen Sie sich um in stupіn avtomatizatsії robіt chi obsyag robіt scho peredayutsya mit dem Auto obrobku.

Norma obrobku Stunden für ein Dokument,%:

(3.5)

de P1, P2 - trudomіstkіst robіt scho їh vikonuє buhgalterіya für mіsyats vіdpovіdno manuell i-Entlastung für PC.

Normie kooperatsії pratsі.

1. Norma spіvvіdnoshennya - Menge pratsіvnikіv pevnoї kvalіfіkatsії, Yak pripadaє pro pratsіvnika іnshoї kvalіfіkatsії. Yak Regel ein Buchhalter ekonomіsta s vischoyu osvіtoyu (magіstr) Got pripadati nicht MENSCH Yak 4-6 buhgalterіv іz serednoyu spetsіalnoyu osvіtoyu (Bachelor).

2. Norm kerovanostі - Optimale Menge pratsіvnikіv s Blick keruvannya sie. Norma kerovanostі vstanovlyuєtsya vіdpovіdno für Hauptbuchhalter zavіduyuchogo Sektor kerіvnika Groupies. Norma kerovanostі für Hauptbuchhalter Je Menge zavіduvachіv sektorіv kerіvnikіv chi Gruppe für vіdsutnostі takoї Lanka Yak Sektor für zavіduvachіv sektorіv - Menge kerіvnikіv Groupies Toscho. Menge pіdporyadkovanih, scho Yak viznachaєtsya optimal, werden seit 6 bis 10 osіb.

Normie dass pokazniki viznachennya chiselnostі buhgalterії.

1. Gegründet Zagalna chiselnіst pratsіvnikіv buhgalterії (optimale Menge pratsіvnikіv buhgalterskoї Service):

(3.6)

de Ts - zagalna trudomіstkіst robіt, vikonuvanih buhgalterієyu;

FC - korisny Fonds robochem 1 Stunde pratsіvnika auf Jahr (1910);

KH - koefіtsієnt scho vrahovuє zaplanovanі nevihodi pratsіvnikіv (vіdpustka, hvoroba)

. (3.7)

Zagalna trudomіstkіst:

(3.8)

de AF - Stunde kostet napryamok oblіku, ohopleny Vorschriften vіdpovіdny;

i - Anzahl vidіv vikonanih robіt, i = 1, ..., n;

Rm - koefіtsієnt, yaky vrahovuє trudomіstkіst robіt scho einzelnes Zeichen schuften i Vorschriften nicht ohoplenі.

Kosten Stunde vіdpovіdny napryamok oblіku obchislyuyut der Formel:

(3.9)

de hv - Stunden - Regel, die V i - i-ten obsyag Roboter beachten scho vikonuєtsya vprodovzh Rock.

Mіzhgaluzevі ukrupnenі Standards Stunde auf den Roboter s buhgalterskogo oblіku i fіnansovoї dіyalnostі schodo Haushalts SET in rozrіzі napryamkіv oblіku in Dod auferlegt. 5.