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Management - Vikhansky OS
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1.3. Analyse der Steuerfunktionen
Steuerfunktionen - es ist relativ unabhängig, spezialisierte und isolierte Bereiche der Verwaltungstätigkeit. Um als solche zu qualifizieren, müssen die Steuerfunktion explizite Inhalte sein, entwickelt , um den Prozess der Umsetzung und eine spezifische Struktur , in der vollendet seine organisatorische Trennung (Tabelle. 6.3).
Tabelle 6.3.
Kriterien für das Vorliegen von Steuerfunktionen
Merkmale Abschnitt auf das Management von |
Kriterien für das Vorliegen von Steuerfunktionen |
Unabhängigkeit |
Inhalt |
Spezialität |
Prozess |
Abgehobenheit |
Struktur |
Inhalt Funktion beantwortet die Frage, welche Maßnahmen (Menge von Aktivitäten) im Rahmen dieser Funktion durchgeführt? Zum Beispiel übernimmt Funktion Planung, dass die Organisation folgende Aktionen durchgeführt werden:
• auf der Erforschung der Umwelt basiert und die Interessen der großen Interessengruppen die Mission der Organisation formuliert;
• auf der Grundlage der Anforderungen des Marktes und die Möglichkeiten der Organisation Satz ihre Ziele;
• auf der Grundlage der festgelegten Ziele der Organisation und den Zustand der externen und internen Umwelt werden durch alternative Strategien bestimmt;
• zur Umsetzung der Strategien in der Organisation Richtlinien und Verfahren entwickelt, die Standards und Normen in den Handlungen der Mitglieder der Organisation einzurichten;
• die praktische Arbeit in den Einheiten auf den operativen Plänen basiert;
• Pläne der Organisation und ihre Teile sind mit einem System von Indikatoren und finanziellen Mittel für deren Umsetzung zur Verfügung gestellt.
strategische und operative: In der Regel wird die Planungsfunktion in einem großen, modernen Industrieorganisationen auf zwei Ebenen durchgeführt. Strategische Planungsebene bewertet die Zukunftsfähigkeit und die Rentabilität der verschiedenen Aktivitäten der Organisation. Operative (in der Regel ein Jahr) Planung auf der strategischen basiert und baut präzise und ausreichend detailliert in seinem Inhalt. Jahresplan - ein operatives Dokument, wonach für jeden Bereich der Organisation durch das Volumen der Aktivitäten bestimmt ist geplant, Plänen zu gewinnen Arbeit, Kapital Pläne und die Pläne und Zeichnungen von neuen Produkten. Der Jahresplan beschreibt die Produktion und Marketing-Pläne auf einer vierteljährlich oder monatlich.
Der Prozess um die Funktion der Umsetzung beantwortet die Frage, was ist die logische Folge von Aktionen im Rahmen der Funktionen durchgeführt, die hinter dem, was folgen sollte , dass die Funktion ausgeführt wurde. Planungsfunktion können Sie das folgende Verfahren haben (Tabelle 6.4.).
Tabelle 6. April.
Verfahren für die Planung
Monate vorge Jahr |
Aktionen und Veranstaltungen den Planungsprozess begleiten |
März bis Juni |
Die Planungsabteilung wird das Markt- und Wettbewerbsumfeld zu studieren, Schätzungen der Geschäftstätigkeit macht, so die Strategie für den Markt, Produktion, Finanzen usw. Im Juni werden die geplanten preplanned Ziele, Indikatoren und Prioritäten festgelegt und von der Geschäftsleitung genehmigt |
Juli |
Gehaltene Konferenz für das Asset auf die Planung der Organisation der Arbeitskräfte. Das Top-Management stellt die Teilnehmer ihre Pläne und Strategien. Die Teilnehmer diskutieren den Vorschlag und zu entscheiden, was auf den unteren Ebenen der Organisation getan werden muss, |
Augustus |
Die Konferenzteilnehmer (Referatsleiter und Organisationseinheiten, Senior-Spezialisten, etc.) zurück auf das Feld und zu interpretieren, um ihre Arbeitsbereiche entwickelt Kalender operativen Planungsprozess der vorgeschlagenen Plan Ziele in bezug |
September |
Vorläufige Ziele konsequent auf allen Ebenen der Organisation bis auf den Boden mitgeteilt - der Arbeitsgruppe. Auf dieser Grundlage jede Abteilung und Standort der Vorbereitung ihrer Gegenvorschläge für jeden Abschnitt des Organisationsplans. Die Daten werden nach oben gebracht, wo sie Bewertung durchgeführt und bestimmt durch die Fähigkeit, die Ziele der Geschäftsleitung zu erreichen |
Oktober |
Leiter der Abteilungen verbringen eine weitere Iteration Planungsvorschläge mit der Führung der Organisation, die notwendigen Änderungen in den Plänen, wie mit den unteren Ebenen vereinbart und genehmigt Pläne ihrer Einheiten |
November |
Das Top-Management der Organisation genehmigt die endgültige Fassung des Plans für die Organisation |
Dezember |
Zentrale funktionale Dienste überprüfen Sie die Bereitschaft der Einheiten der Organisation den Plan des nächsten Jahres zu implementieren (zum Beispiel, wenn der Vertrag mit dem Lieferanten, ob die Belegschaft Qualifikationsniveau ausreichend abgeschlossen, etc.). Jeder Mitarbeiter der Organisation entwickelt seine eigenen individuellen Arbeitsplan in Übereinstimmung mit dem Plan der Organisation, nach den Prioritäten darin vorge |
Im Planungszeitraum gibt jede Einheit monatlichen Umsatzprognosen und Kosten (unter Verwendung des 12-Monats-Rolling Forecast), und die Ergebnisse in ihren Plänen in Einklang mit diesen Präzisierungen. Der Planungsprozess für eine große Industrieorganisation ist in Abb. 6.2.
Fig. 6.2. Der Planungsprozess für einen großen Industrieunternehmen in einer Marktwirtschaft
Strukturfunktion beantwortet die Frage, wie und wie formal miteinander verbundenen Aktivitäten , welche die Funktion. Typischerweise wird die Unternehmensplanung Funktion von vielen Abteilungen durchgeführt. Die führende Rolle ist zweifellos durch das Planungsbüro gespielt. Jedoch ist ein wesentlicher Teil der Planung der Arbeit in ihrem Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Forschung und Entwicklung, und andere durchgeführt. Es wird zum Beispiel zeigt deutlich die Struktur und Zusammensetzung des Plans eines der größten Unternehmen der Maschinenbau-Unternehmens.
Die Struktur und Zusammensetzung des Plans des Unternehmens (Vereinigung) umfasst die folgenden.
• Produktion und Vertrieb von Produkten (die Nomenklatur und Volumen der Produktion).
• Technische und organisatorische Entwicklung (die Entwicklung von Technologien und neue Produkte).
• Erhöhung der Effizienz der Produktion (Produktionswachstum, Produktivität, Gewinn und Rentabilität).
• Standardisierung der Arbeit und Materialien (Ausgabenvorschriften, Kosten, Kosten).
• Die Investitionen und Kapital Bau (Mengen, Bedingungen und Kosten für den Bau neuer Anlagen und die Sanierung alter).
• Logistik (Ressourcenanforderungen).
• Personal und Kosten (Struktur und Entwicklung, Einkauf-System).
• Der Selbstkostenpreis, Gewinn und Rentabilität (Kosten, Preis).
• Anreizsystem (Incentive Fonds und ihre Quellen, Darlehen, Zahlung von Geldern, Abschreibungen usw.).
• Finanzplan (Bilanzen, Steuern, Darlehen, Zahlung von Geldern, Abschreibungen usw.).
• Soziale Entwicklungsteam (Werte, Verhaltensnormen, gemeinsame Systeme, etc.).
• Schutz der Natur und Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen (Kontrolle der Umwelt, Verbesserung der Umwelt).
Somit sind der Inhalt und die Struktur der Prozessfunktionen jene Bereiche, in denen ihre Analyse durchgeführt wird. Die Ergebnisse dieser Analyse kann für die Entwicklung der Funktion als Grundlage dienen: eine Auswahl aus ihrer neuen Funktion oder die Entfernung von überflüssigen gegebene Funktion der Organisation. Im Folgenden werden wir zeigen, wie die Ergebnisse der Analyse dieser oder jener Funktion für die Gestaltung der Arbeits- und Organisationsstruktur verwendet wird.
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