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20.2. Test "Die Fähigkeit, mit Dokumenten zu arbeiten"

In Übereinstimmung mit dem Schlüssel zu dem Test, um die Antworten auf die Fragen markieren, die am besten geeignet sind, um Ihre Art der Arbeit mit Dokumenten.

Fragen

mit Recht

Vielleicht zu Recht

Nicht ganz

durchaus nicht

Gruppe 1. Wenn ich dringend Arbeit abgeschlossen haben, ich spare oft das neue Papier zur Seite. Wenn ich nicht zu viel zu tun andere Dinge bin, kümmere ich mich um die meisten der Papiere selbst. Ich werde die Korrespondenz ausmachen, denn je mehr mit ihr niemand damit umgehen kann, und der Blick auf ungelesene Papiere ärgert mich.

Gruppe 2. Ich habe zu überwinden

Innenwiderstand, wenn ich nur eine untergeordnete anweisen, sich für ein wichtiges Dokument vorzubereiten.

Fragen

mit Recht

Vielleicht zu Recht

Nicht ganz

durchaus nicht

Der größte Teil der Dokumentation für die weniger wichtigen Fragen vorbereitet meine Untergebenen. Ich Hilferuf an die andere nur dann, wenn die Möglichkeit der offiziellen Schwierigkeiten sehr real wird.

3. Gruppen Es ärgert mich, dass ich Zeit auf Routine Papierkram zu verbringen, und wenn ich beschäftigt bin, habe ich das Papier beiseite zu entfernen. Ich fühle mich nicht verpflichtet, zu jedem Papier zu reagieren, sich an mich gerichtet hat. Ich glaube, dass der Umfang und die Art der amtlichen Korrespondenz den Erfolg meiner Arbeit und meine Position in unserer Organisation widerspiegelt.

Gruppe 4. Wenn ich mit einer Krisensituation konfrontiert bin, ich habe keine Zeit, es in den Dokumenten zu beheben. Nur die Idee der möglichen Probleme kann mir den Servicebericht machen beenden. Bisher habe ich wichtigere Dinge zu tun, ich spare die Routine Dokumentation beiseite

Der Schlüssel für die Test

Zählen Sie die Punkte verdient: für jede Antwort "zu Recht" verlässt sich 3 Punkte für "wahrscheinlich wahr" - 2 Punkte, für "nicht genau" - 1 Punkt für "absolut nicht wahr" - 0 Punkte. Addieren Sie die Punkte notwendig, um die vier Gruppen von Fragen zu trennen.

Wenn Sie die erste Gruppe von 7 oder mehr Punkte eingegeben haben, dann werden Sie höchstwahrscheinlich "superispolnitel" und damit zu machen neigen dazu, sich mehr als nötig, einige Papierkram, zu wenig genutzt, ihre Untergebenen. Wenn Sie auch eine Menge Punkte (5 oder mehr) in der vierten Gruppe erzielte, dann sind Sie inhärenten verfügt auch über "red-tapist". Dies bedeutet, dass Ihr Ruf und Karriere - in Gefahr. Doch einige Menschen von den höheren Behörden wie Ihre Festanstellung, aber die Bezeichnung "istogo Mitkämpfer" garantiert nicht für die Förderung und Achtung der Kollegen und Untergebenen.

Wenn Sie erzielte 7 oder mehr Punkte für die zweite Gruppe, sind Sie wahrscheinlich zu "passer". Natürlich Delegation von Verantwortung - eine der wichtigsten Regeln der modernen Management-Wissenschaft. Es kann Ihre Arbeit erheblich vereinfachen - natürlich nur, wenn man es richtig macht. Inzwischen sind viele dieser Führer, führte die Delegation weg, vergessen über die Notwendigkeit, ständig zu lernen und zu denen zu steuern, die sie auf bestimmte Aufgaben übergeben. Dies gefährdet oft ihre eigenen. Tatsächlich auf lange Sicht für alle verantwortlichen Manager. Natürlich, wenn Sie Fehler machen, werden Sie nach und nach die Kunst der Delegierung beherrschen, aber es ist besser, die "schmerzhafte" Art und Weise zu reduzieren, über die Governance der Literatur studiert.

Wenn Sie erzielte 7 oder mehr Punkte für die dritte Gruppe, dann sind Sie inhärenten Merkmale "antibyurokrata" und Sie neigen dazu, die Bedeutung von Papierkram zu ignorieren. Diese Gewohnheiten kann teuer werden, wenn Ihre Organisation große Menge an Papierarbeit ist und es ist wichtig. Daher sollten Sie entweder überdenken ihre Haltung zu den "Wertpapiere" oder in der Organisation nach einem Ort suchen, wo die Papiere weniger ist.

Schließlich, wenn Sie auf der vierten Gruppe sind erzielte 3 Punkte oder weniger, dann denken Sie an den Papierkram zu heftig, zu vergessen, dass es wichtigere Dinge gibt, die Ihr persönliches Engagement erfordern. Wenn Sie in dieser Gruppe von 7 oder mehr Punkte, bedeutet es, dass Sie, im Gegenteil, zu viel von der "rot-tapist" und Sie sind zum Scheitern verurteilt, ständig Vorwürfe, die Behörden für die Verzögerung von verschiedenen Dokumenten zu hören. Können Sie sich einen differenzierten Ansatz, um eingehende Dokumentation und umfangreichere Nutzung der Delegation helfen.

Nun, wenn die Anzahl der Punkte, die von Ihnen für alle vier Gruppen von Fragen über die gleiche trifft und innerhalb der Grenzen von 3-5 variiert, kann angenommen werden, Beweise für einen angemessenen Verhältnis zu den Papierkram und das Fehlen von Ihnen ausgesprochen Features von "Papier Verlierer."

Es ist sicherlich schön, aber immer noch mit dem Volumen der Wertpapiere fertig zu werden, die jeden Tag zu euch kommen, ist es immer noch schwierig.


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