Haupt- Wirtschaft Ekonomіchny analіz - Bolyuh MA, Burchevsky VZ

Ekonomіchny analіz - Bolyuh MA, Burchevsky VZ

5. Rozdіl Іnformatsіyna analіzu Basis, die persönliche komp'yuterіv vikoristannya

5.1. System ekonomіchnoї Informácie

Charakteristisch, Formen vіdobrazhennya dieser Dzherela formuvannya Informácie für ekonomіchnogo analіzu. Termіn "іnformatsіya" (lat. Informatio) oznachaє "Erklärung", "vikladennya", "Benachrichtigung". Vіn nabuv uzhitku Schlitz naprikіntsі XIX storіchchya, ale spochatku vikoristovuvavsya Deprivation schodo zasobіv zv'yazku. W i Wissenschaft tehnіki rozvitkom іnformatsіyu Pocha rozglyadati Brach od insbesondere zmіstu s viokremlyuvannyam її rіznovidіv, SSMSC stosuyutsya rіznih Galuzo lyudskoї dіyalnostі.

Ninі pid іnformatsієyu rozumіyut sukupnіst korisnih vіdomostey, SSMSC Je ob'єktom zbirannya, reєstratsії, zberіgannya, begehen peretvorennya Minuten. Іnformatsіya Yea ein іz resursіv, yaky Mauger nakopichuvatisya, realіzuvatisya, ponovlyuvatisya, Je pridatnim für gemeinsame vikoristannya, dass (auf vіdmіnu od іnshih resursіv) in protsesі spozhivannya nicht vtrachaє svoїh yakostey. Іnformatsіya - tse bunt yelement ob yakoї s funktsіy upravlіnnya. Volodіnnya Povny, dostovіrnoyu, die relevant sind operative іnformatsієyu umozhlivlyuє otrimannya rinkovih perevag, znizhuє fіnansovy rizik, efektivnosti pіdtrimuє rіshen Akzeptanz.

Ninі іnformatsіyu rozglyadayut in nerozrivnіy єdnostі s Komp'yuterniy Systeme SSMSC zabezpechuyut її zbirannya, reєstratsіyu, zberіgannya, peretvorennya Minuten zu begehen. For Relief komp'yuterіv usyu іnformatsіyu mozhna Shvydko wird gewinnen ", vіdsortuvati" zazdalegіd viznachenomu um scho pozbavlyaє neobhіdnostі pereglyadati CTOC paperіv in Poshuk potrіbnih vіdomostey. Komp'yuteri nicht stvoryuyut іnformatsіyu іz nіchogo, ale stinken zdatnі Nadzvychaina sytuatsia Shvydko spriymati, sortuvati, analіzuvati dass іnterpretuvati її for Relief Software zasobіv, rozroblenih Lyudin.

Die große Bedeutung der Mühe іnformatsіynі tehnologії, SSMSC bazuyutsya auf zastosuvannі komp'yuterіv, aktivnіy uchastі koristuvachіv (neprofesіonalіv am Zweig programuvannya) in іnformatsіynomu protsesі, Visoko rіvnі "freundschaftlich" іnterfeysu koristuvacha, ein breites Programm von Applied vikoristannі paketіv zagalnogo priznachennya, dostupі Basen vіddalenih danih i programmieren zavdyaki obchislyuvalnim trammel AMR.

Breite vikoristannya novіtnіh іnformatsіynih tehnologіy spriyalo stvorennyu Electonics ofіsіv, SSMSC zabezpechuvali Complex realіzatsіyu zavdan predmetnoї die Branch, und dass obladnannya pratsіvniki Tsikh ofіsіv perebuvali in rіznih primіschennyah. Neobhіdnіst Roboter s Dokumente materіalami, Datenbanken danih konkretnoї organіzatsії abo stellen die in der Heimat, bei gotelі zur Landwirtschaft geführt haben zasobah als Titel vіrtualnih ofіsіv erschien. Pong bazuyutsya auf robotі lokalnoї MEREZHI, z'єdnanoї s abo teritorіalnoyu die globale Trammel. Abonentskі Sistemi pratsіvnikіv Geodreieck od Georeferenzierung їhnogo perebuvannya vmikayutsya in spіlnu für vsіh Trammel.

Ostannіm Stunde vzhe yde mova über vіrtualnі pіdpriєmstva, dass der Internet-ekonomіku, Stiftung yakoї skladaє E-BIZNES, pobudovany auf spіlnih dіyah BIZNES-Prozesse in osobі bіznesmena dass komp'yutera abo іnshogo avtomatizovanogo zasobu zv'yazku s obmіnu іnformatsієyu. Vikoristannya Internet (Intranet und Extranet takozh sie) spіlno s novіtnіmi іnformatsіynimi tehnologіyami roblyat vіrtualny BIZNES privablivim i pributkovim.

Otrimali Recht auf іsnuvannya so zvanі vіrtualnі pіdpriєmstva Yak neuartige Form ekonomіchnoї organіzatsії. Strukturell TAKE pіdpriєmstvo skladaєtsya s teritorіalno roz'єdnanih fіrm chi spіvrobіtnikіv scho obmіnyuyutsya Produkte svoєї pratsі i spіlkuyutsya vinyatkovo Electonics zasobami bei mіnіmalnomu abo tsіlkom vіdsutnomu kontaktі NKWD. Tse vzhe nicht nur die vіddіli Abteilung, Workshops i Groupies und sukupnіst BIZNES-protsesіv, i organіzovuєtsya Navkolo BIZNES-protsesіv Roboter, scho keine Waren und verarbeitet їh stvorennya Bringer kompanіyam dovgostrokovy uspіh.

Komp'yuteri wurde zum wichtigsten "znaryaddyam pratsі" vsіh spetsіalіstіv (analіtikіv takozh i) bis rozglyadati osoblivostі formuvannya th vikoristannya suchasnoї іnformatsіynoї bazi ekonomіchnogo analіzu nemozhlivo ohne urahuvannya tsієї obstavini.

Rіznovidom upravlіnskoї Informácie Je Ekonomichna іnformatsіya, tobto ekonomіchnі danі Ti, scho vіdobrazhayut durch natürliche Systeme, Arbeits vartіsnih i pokaznikіv Charakter planovoї dieser faktichnoї virobnicho-gospodarskoї dіyalnostі, prichinnі vzaєmozv'yazki mіzh System upravlіnnya diesem ob'єktami upravlіnnya.

Tsіnnіst i svoєchasnіst upravlіnskogo rіshennya einstelligen mіroyu Ablagerungen od zdatnostі upravlіnnya in potrіbny Zeit zіbrati, proanalіzuvati dass proіnterpretuvati іnformatsіyu. Spetsіalіsti scheinen, scho Rezept für efektivnosti rіshennya Je tіlki ein: 90% i 10% Informácie nathnennya. Annahme upravlіnskih rіshen pov'yazane s postіynim peretvorennyam Informácie und die Prozesse upravlіnnya іnformatsіyny Charakter. Auf kozhnіy Zi stadіy upravlіnnya vikoristovuєtsya Beton vhіdna іnformatsіya th odnochasno formuєtsya Scoring vihіdna іnformatsіya, Yak Yea vhіdnoyu auf іnshih stadіyah upravlіnnya. Stadії upravlіnnya povtoryuyutsya, utvoryuyuchi geschlossener Kreislauf. Breiter Zugang zu koristuvachіv Informácie auf vsіh stadіyah upravlіnnya mozhlivy zavdyaki Suchasnyj іnformatsіynim tehnologіyam und takozh organіzatsії Basen i bankіv danih, SSMSC zabezpechuyut chatten i zvorotny obmіn іnformatsієyu.

Іnformatsіyu für ekonomіchnogo analіzu podіlyayut auf kіlka tipіv, SSMSC Je suttєvimi für rozrobki tehnologіy. Tse: fact otsіnki, Vorhersage, uzagalnenі zv'yazki, konfіdentsіyna іnformatsіya, empfindlich.

Fact - tse іnformatsіya über podіyu abo Köpfe scho їh mozhna bezposeredno sposterіgati dass analіzuvati (napriklad, virobnitstvo, Vertrieb). Faktizität іnformatsіya, Yak vikoristovuєtsya für analіzu, Je Duzhe rіznomanіtnoyu i groß für obsyagom, formuєtsya s rіznih Jerel, potrebuє nakopichennya in bazі danih i dalshoї obróbki in osnovnіy masі tsiklіchno povtoryuєtsya. p>

Rozv'yazannya analіtichnih Aufgaben potrebuє faktichnoї Informácie Yak über vnutrіshnє i so über zovnіshnє seredovische. Tsya іnformatsіya Je Basis für analіzu vikonannya planіv, vivchennya dinamіki ekonomіchnih pokaznikіv dass prognozuvannya in die Zukunft.

Otsіnka ґruntuєtsya auf visnovkah haben zroblenih schoyno chi kolis geben. Vaughn hat nicht zavzhdi dostovіrnoyu Ja ich Mauger Mutter rіznі pohibki, pov'yazanі іz vikoristannyam Pevnyi metodіv vimіryuvannya i rozrahunkіv, pohibkami in vibіrtsі, Glibin profesіynih Wissen spetsіalіsta, yaky VIBRAT Technik rozrahunku dass geben otsіnku. Für Ergebnisse otsіnki formuєtsya danih Basis für prognozuvannya maybutnogo, Vor allem, wenn vikoristovuyutsya bazi Wissen, das System ekspertnі.

Prognose chastkovo ґruntuyutsya auf analogії i chastkovo scho nazivati geöffnet , um sicherzustellen , "gluzdom Gesundheit." Für prognozuvannya vikoristovuyutsya rіznі methodologische th modelі rozrahunkіv (i korelyatsіyny regresivny analіz, ekstrapolyatsіya tendentsіy), Wissen ekspertіv ich habe spetsіalіstіv konkretnіy sferі. Für zabezpechennya dostovіrnostі Prognose dotsіlno vikoristovuvati rіznі methodologische prognozuvannya DASS porіvnyuvati otrimanі Ergebnisse. Takozh mayzhe zavzhdi Je mozhlivіst porіvnyati voraus th Faktizität іnformatsіyu dieser zrobiti neobhіdnі visnovki. Basis für otsіnki dass prognozuvannya Je uzagalnenі zv'yazki, SSMSC harakterizuyut rіven zalezhnostі doslіdzhuvanogo pokaznika od ein chi kіlkoh іnshih pokaznikіv, Jak, napriklad, obsyag Verkauf i planen vitrat resursіv pіdpriєmstva.

Konfіdentsіyna іnformatsіya, Yak i Dzherelo її otrimannya nicht pіdlyagaє rozgoloshennyu i rіzny rіven nadіynostі erhielt. Bevor neї vіdnosyat vіdomostі Pro Plan konkurentіv, pro-Naukovo tehnіchnі dosyagnennya, mozhlivі zmіni in zakonodavstvі kraїn stosovno virobnitstva, torgіvlі, podatkіv Toscho.

In analіtichnih rozrahunkah Bagato Vaja empfindlich. Hoch ist nicht empfindlich Je Duzhe nadіynim Jerel Informácie gegen wenn їh opublіkovano in presі, oprilyudneno in publіchnih gehandelt, wie ich den Gestank sagte mozhut timchasovo sprichiniti zmіni zur Marktanalyse, navіt Yakscho zmіst Bit nicht vіdpovіdaє dіysnostі.

Analіtichnu іnformatsіyu mozhna Steuern in tablichnіy grafіchnіy die tekstіv i dinamіchnih ryadіv in viglyadі bildet.

Naybіlsh poshirenoyu Formblatt pervinnoї die Informácie Je tabellarische rezultatnoї. Taku Form Mühsal pervinnі Dokumente (Zeilen in den Dokumenten i rekvіziti, SSMSC mozhna rozglyadati Yak Graphit) vihіdnі Dokument (zvіti, vіdomostі, rozrahunki, tablitsі) danі mit dem Auto von nosіyah relyatsіynih danih Basen.

Obróbka tablichnoї Informácie zabezpechuєtsya zasobami E-Tabelle (Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3 in Suchasnyj versіyah), die relyatsіynih Basen danih s vikoristannyam upravlіnnya Basen danih Systeme (DBMS) organіzatsієyu: FoxPro for Windows, Access, Informix, Oracle. Tablichnі CPU-Zyklen spriyayut vikonannyu traditsіynih rozrahunkіv, pov'yazanih s manіpulyuvannyam danimi ryadkіv i Graph zavdyaki nayavnostі vbudovanih funktsіy und takozh geben zmogu vikonuvati spetsіalnі analіtichnі rozrahunki. Peredbacheno takozh funktsіyu eksportu-іmportu danih s Format in Tabelle E-bazi danih, i navpaki.

In relyatsіynіy bazі danih ob yaky Dokument chi lіnіyny Datei danih podaєtsya in viglyadі gesetzt dvovimіrnih flachen Tisch, SSMSC skladayutsya Zi stovpchikіv (Grafik) i ryadkіv. Neobhіdnі analіtichnі zadachі rozv'yazuyutsya for Relief spetsіalnogo zabezpechennya Software.

Chіlne Lage in vіdobrazhennі rezultatіv analіtichnih rozrahunkіv nalezhit grafіchnіy formі, Yak daє naochne th kontsentrovane uyavlennya über dinamіku protsesіv, funktsіonalnі zalezhnostі mіzh Eyad i bіlshe Faktoren ekonomіchnogo analіzu, spriyaє viyavlennyu tendentsіy i zakonomіrnostey.

Grafіki rіznih vidіv buduyutsya for Relief E-Tabelle, Text okremih protsesorіv abo spetsіalnogo Software zabezpechennya (napriklad STATGRAPHICS). Analіtik Mauger koristuvatisya grafіchnoyu іnformatsієyu, Yak Yea Ergebnis rozv'yazannya analіtichnih Aufgaben auf pіdpriєmstvі abo nadіyshla іz zovnіshnіh Jerel. Suchasnі zasobi orgtehnіki s vіdpovіdnim Software zabezpechennyam umozhlivlyuyut vikoristannya zovnіshnoї grafіchnoї Informácie.

Text іnformatsіya - naymensh formalіzovana Form vіdobrazhennya Informácie. Perevazhnu bіlshіst takoї Informácie nicht mit dem Auto nosіyah fіksovano, Pevnyi Chastina її in Basen aufhält danih. Für її formuvannya in Electonics viglyadі vikoristovuyutsya tekstovі CPU-Zyklen von Windows Word LEXIKON, die іn. Tekstovі Datei ist nicht pіdlyagayut avtomatizovanіy obrobtsі (napriklad, Poshuk die danih grupuvannyu, vidachі Informácie auf Anfrage). Vikoristannya Web-tehnologіy zabezpechuє Firmenprofil, die Durchführung von weiteren vikoristannya i Basen danih in viglyadі gіpertekstu. Gіpertekstova tehnologіya daє zmogu koristuvachevі peremіschuvatisya od einige ob'єktіv Informácie zu іnshih s urahuvannyam їhnіh zmіstovih i semantisch zv'yazkіv.

Usyu sukupnіst Informácie, Yak vikoristovuєtsya in ekonomіchnomu analіzі th zabezpechuє upravlіnsku System, das zaіnteresovanih storonnіh koristuvachіv kann (s urahuvannyam Jerel bunt) auf vnutrіshnyu rozpodіliti, die Groupies zovnіshnyu, SSMSC utvoryuyutsya s oblіkovih dieser pozaoblіkovih danih geplant.

Vor zovnіshnoї Informácie vіdnosyat: materіali perevіrok podatkovoї Service, poyasnyuvalnі th dovіdkovі merkt listuvannya keruyuchoyu organіzatsієyu h, h th fіnansovimi Kreditinstitute; materіali tsіlovih obstezhen, perevіrok, NKWD sposterezhen pratsіvnikіv dass analіtikіv, spetsіalnih vibіrok, vіdomostі, peredanі auf radіo chi telebachennyu, tehnіchnu in der Dokumentation ustatkuvannya, tehnologіyu Toscho. Zovnіshnyu ofіtsіynu buhgaltersku th Zufälligkeit zvіtnіst unіfіkovano vіdpovіdnimi Standards buhgalterskogo, podatkovih dass Zufälligkeit oblіku i zvіtnostі. Jerel zovnіshnoї Informácie Formgebung kann Buti:

1. Publіkatsії: zvіti Agenturen Reigning; zvіti torgovelnih asotsіatsіy; naukovі publіkatsії; analіtichnі Magazin; dovіdniki diese Liste.

2. INSHI pіdpriєmstva: postachalniki; zamovniki; Konkurrenten.

3. Іnformatsіyna іndustrіya: fіrmi, SSMSC nadayut іnformatsіynі Hotel (konsultuvannya) doslіdzhuyut vіdpovіdnі Problem.

Publіkatsії mіstyat rіznomanіtnu іnformatsіyu bagatoh Macht scho stosuyutsya analіzu, Yak napriklad, ekonomіchnі Köpfe virobnitstvo, tovarіv Verkäufe (poslug). Obsyag i nadіynіst takoї Informácie Je rіznimi in rіznih Galuzo i kraїnah. Ofіtsіynoyu vіdkritoyu zvіtnoyu іnformatsієyu vvazhayut buhgaltersky Balance pіdpriєmstva (rіchny, vierteljährlich), zvіti über fіnansovі Ergebnisse (rіchny, vierteljährlich), zvіt über fіnansovo-Mainova Mühle pіdpriєmstva, Dokumente zvіtnostі podatkovoї.

Korisnu іnformatsіyu mozhna gewinnen i von Unternehmen od, s yakimi Je ekonomіchnі stosunki. Napríklad, Yakscho dіznatisya in postachalnika Paket über Menge Pakete zamovlenoї Sprung ntom, können Sie rіven zukunfts Verkauf des neuen Produkts konkuruyuchoyu fіrmoyu viznachiti.

Korisnu іnformatsіyu regelmäßig mozhna otrimuvati od Werbeagentur Yak Hotel reklamodavtsyu diesem od zasobіv masovoї Informácie, kotrі nadayut її, bazhayuchi prodatsya "h i Lage."

Nadzvychaina sytuatsia korisnoyu іnformatsієyu über Produktverpackungen yakіst abo obslugovuvannya und takozh über mozhlivі dії konkurentіv volodіyut Benutzername Passwort vergessen, vor allem Händler, die Großhändler. Hoch Yak wunderbar, ale th od Personal konkuruyuchih nicht zvazhayuchi fіrm auf suvorі obmezhennya schodo rozgoloshennya okremih vidіv Informácie, Stunde TER mozhna otrimati pevnі korisnі vіdomostі nicht narazhayuchis Boote Prozesse.

Fіrmi, SSMSC spetsіalіzuyutsya auf zbirannі die Informácie analіzі, abo proponuyut standartizovanі іnformatsіynі Produkte, abo vikonuyut spezifische zavdannya zamovnika.

Skladnіst vikoristannya zovnіshnoї Informácie in analіtichnih rozrahunkah in Ukraїnі polyagaє in der Tat scho in unserem Deprivation formuyutsya takі fіrmi.

Haupt spozhivachami rezultatіv obróbki zovnіshnoї analіtichnoї Informácie Je kontrolnі Körper bankіvskі installieren, fondovі dass tovarnі bіrzhі, INSHI dіlovі Partners pіdpriєmstva potentsіynі іnvestori, Gläubiger zu chislі haben.

Yak in der Regel naybіlsha Chastina Informácie nadhodit іz in nutrіshnіh Jerel. Vikoristovuyutsya danі operativen th buhgalterskogo oblіku, planuvannya Toscho. Zbirannya Informácie vіdbuvaєtsya regelmäßig (auf der Linie, die statistichnoї zvіtnostі buhgalterskoї) abo epіzodichno (bei razі erforderlich). Zbirannya epіzodichnoї Informácie potrebuє rozrobki spetsіalnih Verfahren für obstezhen, obsession іndivіdualnih i grupovogo otsіnok.

Bevor Jerel vnutrіshnіh oblіkovih danih nalezhat: buhgaltersky Obl_k i zvіtnіst; Zufälligkeit i zvіtnіst Obl_k; Operational Obl_k i zvіtnіst. Danі buhgalterskogo oblіku geben ob'єktivnu kіlkіsnu charakteristische rіznomanіtnih gospodarskih operatsіy, uzagalnenu charakteristische vsієї sukupnostі zasobіv Gospodarstwa für Lager i für Jerel rozmіschennyam utvorennya i tsіlovim priznachennyam. Für tsogo vikoristovuyutsya methodologische naskrіznogo i bezperervnogo sposterezhennya Suvorov dokumentuvannya, sistematizatsіya auf rahunkah, grupuvannya in balansі die zvіtnih Tabelle іnshih.

Krіm danih buhgalterskogo oblіku für otsіnki vikonannya planіv (schomіsyachnih, vierteljährlich, rіchnih) vikoristovuyutsya th statistichnі danі, zavdyaki Yakima viyavlyayutsya pevnі ekonomіchnі zakonomіrnostі.

Fluss analіz vikoristovuє vіdomostі operativen oblіku i zvіtіv, zabezpechuyuchi Shvidky otrimannya vіdpovіdnoї Informácie.

Scoring іnformatsіya podaєtsya in viglyadі danih über nedolіki in robotі die vinuvattsіv abo über nevikoristanі Reserve vіdpovіdnih die in der Lage їh mobіlіzatsії ist. On-line vіdmіnu od analіzu operativen vikoristovuє schodennu іnformatsіyu über dіyalnіst pіdpriєmstva, danі Pervin buhgalterskih dieser іnshih dokumentіv, materіalіv Kontrolle sposterezhennya, naryadіv Toscho. Für Demba gekennzeichnet Pevnyi pribliznіst rezultatnoї Informácie.

Vibіrkovі oblіkovі danі neobhіdnі für detalіzatsії pokaznikіv zvіtnostі. Vikoristovuyutsya epіzodichnі vibіrki, sposterezhennya, pogliblenі perevіrki. Jerel vibіrkovih danih Je Fluss buhgaltersky Obl_k i Pervin dokumentatsіya.

Bevor pozaoblіkovih danih vіdnosyat, napriklad, materіali zborіv kolektivіv der Arbeit, besіd s robіtnikami i sluzhbovtsyami von Unternehmen. Besonders Bagato Macht wird s Informácie mozhna gewinnen organіzatsії pratsі th virobnitstva, fіnansovogo Lager. Auf praktitsі kerіvniki rіznih rіvnіv vikonuyut Vlasnyi operative analіz Blei reєstratsіyu nayvazhlivіshih protsesіv i operatsіy, pribliznі rozrahunki, planuyut in vіdpovіdnі kommen. In Taqiy sposіb kutanen Person, Yak vіdpovіdaє Akzeptanz für rіshen, odnochasno staє i koristuvachem (іnformantom), i Jerel Informácie (іnformatorom).

Klasifіkatsіya Informácie für ekonomіchnogo analіzu. In proektuvannі іnformatsіynoї bazi ekonomіchnogo analіzu vrahovuyut osnovnі Eigenschaften ekonomіchnoї Informácie, SSMSC vplivayut auf vibіr іnformatsіynih tehnologіy rozv'yazuvannya Aufgaben. Tse mozhna zrobiti for Relief її klasifіkatsії für Pevnyi machen sich (Abb. 5.1).

Für stadіyami upravlіnnya rozrіznyayut vorausschauende Planung, oblіkovu, regulatorische іnformatsіyu , die für analіzu gospodarskoї dіyalnostі, operative upravlіnnya іnformatsіyu.

Prognostizierte іnformatsіyu pov'yazano s funktsієyu prognozuvannya, Planung - s planuvannyam (strategіchnim, tehnіko-ekonomіchnim, operative virobnichim); oblіkovu - s upravlіnskim, fіnansovim oblіkom; іnformatsіyu analіzu gospodarskoї dіyalnostі - s funktsієyu ekonomіchnogo analіzu; Operational upravlіnnya regulyuvannya th - s vіdpovіdnimi funktsіyami.

Fig. 5.1. Klasifіkatsіya ekonomіchnoї Informácie

Нормативна інформація виникає і використовується на стадіях технічної підготовки виробництва, а також в інших випадках, наприклад, для формування цін, тарифікації. Вона містить норми й нормативи, ціни, розцінки, тарифи, а також деякі інші дані, наприклад, заздалегідь обумовлені табличні величини (ставки прибуткового податку з громадян).

Нормативну інформацію можна умовно поділити на нормативно-правову та нормативно-довідкову. До нормативно-правової належать розпорядження органів законодавчої та виконавчої влади (закони, акти), які регулюють економічну діяльність підприємства. Нормативно-довідкова інформація — це норми та нормативи, які визначаються керівництвом підприємства (наприклад, норми витрат матеріалів). До довідкової відносять інформацію, однакову для всіх функціональних різновидів: назва підприємства, міністерства, відомства, штатний розпис, список постачальників і покупців тощо.

Нормативна й довідкова інформація створюють фонд нормативно-довідкової інформації, призначений для розв'язання різноманітних управлінських завдань.

За місцем утворення інформація для економічного аналізу поділяється на внутрішню й зовнішню. Внутрішня інформація — це сукупність даних, що виникають на самому об'єкті і характеризують його діяльність. Вона формується на стадії конструкторсько-технологічної підготовки виробництва, у поточному виробництві товарів і їх збуті, оперативному, бухгалтерському та статистичному обліку. Частину внутрішньої інформації фіксовано на машинних носіях, частину — тільки на паперових документах. Зовнішня інформація виникає за межами об'єкта і має безпосереднє відношення до досліджуваної предметної області.

За стабільністю аналітичну інформацію поділяють на постійну (сталу), умовно-постійну та змінну. Постійна інформація не змінює своїх значень (наприклад, звітні дані); умовно-постійна зберігає їх протягом тривалого періоду (наприклад, нормативи, норми), а змінна характеризується частою зміною своїх значень (наприклад, відомості про нарахування заробітної плати). Період стабільності має конкретний характер для певних задач, управлінських робіт. Його визначають за певний проміжок часу (наприклад, за місяць).

За стадіями створення економічна інформація поділяється на вхідну та вихідну. До вхідної інформації відносять дані, що необхідні для розв'язання аналітичних задач (наприклад, наявність основних засобів, кількість і склад працівників). Вхідна інформація реєструється в місці її збирання чи виникнення і вводиться в ПЕОМ без попередньої обробки. Вхідна первинна інформація є найбільш детальною і становить основу для наступної логічної та арифметичної обробки даних. До вхідної інформації може належати не лише змінна, а й умовно-постійна та постійна інформація за особливо великої ролі умовно-постійної.

Вихідна інформація є підсумком обробки вхідних даних, але вона містить поряд з результатною інформацією і певні первинні дані. Спеціального значення набуває проміжна інформація, яка потрібна для розв'язування тих самих задач у наступних періодах. Результатні дані в багатьох випадках архівуються й накопичуються у базі даних для розв'язування інших взаємозв'язаних задач, для вивчення динаміки показників чи процесів.

За насиченістю реквізитами аналітична інформація буває : достатньою, недостатньою і надлишковою. Достатня — це цілком конкретна за змістом мінімальна інформація, яка необхідна для розв'язання певної задачі. Недостатність інформації робить розв'язання задачі неможливим; надлишкова містить зайві дані, які або зовсім не використовуються, або виконують контрольно-дублюючі функції. Для сучасної економічної інформації характерним є поєднання надмірності й недостатності даних. Це пов'язане з традиційними методами обробки даних, що призводять до дублювання інформації, із наявністю застарілих даних, браком окремих показників, необхідних для аналізу, у звітності, статистиці, поточних документах.

За способом фіксації розрізняють усну й документальну інформацію, зафіксовану на паперових і машинних носіях. Запис даних на машинних носіях — необхідна умова наступної автоматизованої обробки інформації. Запис — це найбільш трудомісткий процес, на який припадає до 95 % усіх помилок. Треба брати до уваги також і те, що на сучасних підприємствах значна частина внутрішньої інформації є фіксованою, записаною в базі даних, а другу її частину відображено в традиційних документах, звітах і за необхідності вона додатково формується в базі даних. Зовнішня інформація є переважно нефіксованою і зберігається в друкованому вигляді. З розвитком інформаційних служб і засобів телекомунікацій значну частину зовнішньої інформації також можна буде вводити в базу даних підприємства з використанням машинних носіїв.

За елементами структури : реквізит, показник, масив, потік. Ця класифікація має значення для розробки баз і банків даних.

Відомі й інші схеми класифікації економічної інформації: за формою подання даних — алфавітна, цифрова, алфавітно-цифрова; за стабільністю руху відносно системи керування : періодична (регулярна), неперіодична (епізодична), одноразова; за певними дода т ковими ознаками — наприклад, інформація про фінансовий стан тощо; за предметом господарської діяльності — інформація про продукцію; інформація про послуги. Цю класифікацію можна деталізувати аж до найменувань специфікаційної номенклатури товарів.

Названі ознаки класифікації інформації є одночасно ознаками її ідентифікації (кодифікації) у разі подання в документальній формі і використовуються в операціях пошуку інформації. Найважливішими особливостями економічної інформації є: динамічність, взаємозв'язаний характер, нерівномірність виникнення протягом року, дискретність, єдність і взаємообумовленість показників (як передумова системного використання економічної інформації в процесі машинної обробки).

Специфічними ознаками економічної інформації є її залежність від об'єкта управління; переважання у формі подання даних алфавітно-цифрових знаків; необхідна висока точність результатів обчислень та оформлення їх у вигляді, зручному для сприйняття людиною; значне поширення документів як носіїв вхідних даних та результатів обробки; великі обсяги оброблюваної інформації; можливість одержання значної кількості похідних даних у разі обробки тих самих показників за різною методикою; постійне нагромадження й тривале зберігання.

Економічна інформація досить неоднорідна, вона має складну схему взаємозв'язків окремих її видів. Різновидами економічної інформації є облікова інформація та інформація аналізу господарської діяльності , яким притаманні як спільні властивості, так і низка специфічних особливостей.

Обліково-аналітична інформація є основою для прийняття рішень з організації, планування й регулювання господарської діяльності підприємства. Особливості облікової інформації залежать від видів обліку ( оперативний, бухгалтерський, статистичний ); форми бухгалтерського обліку ( таблично-автоматизована, діалогова, безпаперова ); від джерел та методів формування змінної та умовно-постійної інформації та алгоритму їх машинної обробки.

Облікові дані відображають фактичний стан виробничо-господарської діяльності підприємства і є інформаційною моделлю виробництва. Крім відображення дійсного стану об'єкта, на облікову інформацію покладається й ретроспективна функція, що потребує тривалого зберігання цієї інформації (у вигляді форм бухгалтерської звітності).

Кінцеві дані є результатом розв'язання облікових задач зі знаходження зведено-підсумкових величин за встановленими групувальними ознаками, для чого реалізуються арифметичні та логічні операції, операції сортування інформації. Якість облікової інформації залежить від використаної методології її сприйняття, систематизації та узагальнення, а також від специфічних особливостей облікових задач: розв'язності (завжди розрахунковим або логічним способами); алгоритмічності; документальності вхідних та вихідних даних; використання тих самих даних для формування різних показників; інформаційного зв'язку облікових задач; необхідності накопичення даних; регламентації термінів розв'язання задач.

Аналітична інформація відрізняється від облікової. Дані для аналізу беруть з одного або кількох різновидів економічної інформації (планової, облікової, нормативної, прогнозної).

Наприклад, для аналізу виконання планових завдань використовуються планові та облікові дані. Факторний аналіз обмежує джерела формування інформації для аналізу господарської діяльності одним різновидом даних. Тому первинне формування такої інформації залежить від низки причин, основними з яких слід вважати вид аналізу господарської діяльності, а також цілі аналізу та його завдання.

Аналітична інформація нагромаджується, зберігається та використовується відповідно до планів та програм аналітичної роботи на підприємстві згідно з визначеною організаційною формою.

Аналітичним розрахункам властива наявність значного обсягу логічних операцій, поєднаних з арифметичними за складними алгоритмами. Можливість формалізованого запису даних сприяє використанню ЕОМ для розв'язування аналітичних задач. До інформації, яка використовується для аналізу господарської діяльності, висуваються такі вимоги: достовірність, своєчасність, повнота, детальність, багатоаспектність .

Результати аналізу можна подати також у вигляді графіків, діаграм тощо. Для аналітичної роботи найбільшу значущість має процедура математичної обробки та наступне використання результатів аналітичних розрахунків у інтересах управління. На відміну від облікової інформації, коло споживачів результатів аналітичних розрахунків є значно ширшим та різноманітнішим. Бухгалтерська та аналітична інформація мають бути релевантними, тобто відповідати вимогам розв'язання відповідних функціональних управлінських завдань.

Структура економічної інформації та засоби її формалізованого описування. Структурою економічної інформації визначається її будова, виокремлювання тих чи тих елементів. Ці елементи називаються інформаційними одиницями. Із простих інформаційних одиниць утворюються ієрархічні рівні структурної побудови інформації. З погляду логіки управління та розміщення даних на носіях розрізняють логічну та фізичну структури даних.

Логічна структура (з погляду користувача) є багаторівневою. Інформаційні одиниці можна виділити як із нижчого, так і з вищого рівня. Наприклад, для розв'язування економічних задач у порядку укрупнення (агрегування) виокремлюють такі елементи даних (рис. 5.2):

Fig. 5.2. Елементи даних

Інформаційна сукупність з мінімальним складом реквізитів-ознак і реквізитів-основ, достатнім, проте, для створення елементарного документа (документо-рядка), утворює економічний показник. Показник характеризує об'єкт управління з якісного й кількісного боку; має назву, яка розкриває його форму, та значення, котре доповнює форму кількісно-якісними характеристиками. Набір взаємозв'язаних даних однієї форми (однієї назви) з усіма її значеннями — це масив даних, що є основною інформаційною сукупністю, котрою оперують в інформаційних процедурах. Сукупність масивів, що стосуються даних тієї самої ділянки управлінської роботи, називають інформаційним потоком .

Під фізичною структурою даних розуміють відповідні структурні одиниці залежно від носія інформації та способу її фіксації. Наприклад, структурною одиницею найвищого рівня інформації на паперовому документі є весь комплект документів, усе документаційне господарство об'єкта управління. Одиницями нижнього рівня є зона документа, рядок, графа, позиція.

Структура інформації для економічного аналізу залежить від його методології, таких, зокрема принципів, як порівняння величин, агрегування та дезагрегування одиниць інформації, установлення інформаційних співвідношень між одиницями і т. п. На стадії первинного формування інформації для аналізу господарської діяльності задається специфічна структура, яка потім отримує відповідну інтерпретацію в похідній інформації.

Виробничо-господарська діяльність вимірюється численними економічними показниками, які утворюють відповідну систему. Від добору цих показників залежить глибина аналізу та обґрунтування висновків і заходів за результатами аналізу. Е кономічні показники можна поділити на: кількісні і якісні; натуральні, трудові, вартісні; абсолютні й відносні; загальні й часткові; планові (нормативні) і фактичні (звітні); основні й допоміжні; вихідні й розрахункові. Використання ЕОМ дає можливість глибокого економічного аналізу діяльності підприємств у натуральних показниках.

Кожний показник системи має певний зміст і значення для аналізу. Для економічного аналізу важливе їх комплексне використання, яке забезпечує всебічне й об'єктивне дослідження господарської діяльності підприємства. Кількість показників може змінюватися через їх диференціацію (інтеграцію) залежно від цілей і змісту аналізу, глибини вивчення відповідних об'єктів та процесів.

Для створення систем обробки аналітичної інформації особливого значення набувають машинні структури даних, що пов'язано з розміщенням масивів даних у пам'яті ЕОМ. Для розв'язування аналітичних (економічних) задач на ЕОМ визначено таку ієрархію даних у порядку зростання їх логічної складності (рис. 5.3).

Fig. 5.3. Ієрархія даних для розв'язування економічних задач

За характером взаємозв'язку елементів усі структури даних можна поділити на лінійні та ієрархічні (нелінійні).

Для ідентичного відображення даних у процесах обробки інформації на різних рівнях управління застосовуються системи класифікації та кодування, які формалізовано описують показники, об'єкти, явища, процеси. В економічному аналізі використовується кілька видів класифікаторів: локальні, що їх призначено для використання на одному об'єкті (підприємстві, фірмі) і котрі не виходять за його межі; територіальні, регіональні або галузеві, призначені для відповідних об'єктів; державні (національні), що розробляються на державному рівні і, як правило, є обов'язковими для використання; міжнародні.

Розв'язування аналітичних задач передбачає їх порівнянність, що можливе за наявності єдиних систем угруповань, побудованих за єдиними класифікаційними ознаками. З 1994 р. в Україні розроблено близько 20-ти національних статистичних класифікацій, які базуються на засадах методології міжнародних статистичних класифікацій (наприклад, «Класифікація видів економічної діяльності», «Класифікація продукції та послуг», «Класифікація валют» тощо). У майбутньому будуть створені системи класифікаторів, сумісних на державному, регіональному, галузевому рівнях та на окремих об'єктах народного господарства. А перспективи розширення виробничих і торговельних зв'язків з іншими країнами зумовлюють необхідність використання й міжнародних класифікаторів.

Автоматизована обробка аналітичної інформації передбачає використання економічних і машинних кодів. Економічні коди застосовуються для подання техніко-економічної інформації, наприклад, код основного засобу, код матеріалу. Машинні коди використовуються для управління ЕОМ, подавання команд і т. д. (наприклад, службові коди ЕОМ). Можуть бути цифрові, алфавітні, алфавітно-цифрові коди.

Останнім часом набули широкого використання штрихові коди, які на міжнародному рівні застосовуються у виробництві, торгівлі, для митного контролю, статистики, обліку. Штрихове кодування сприяє автоматизованій ідентифікації та електронному обміну даними, створенню інформаційної бази для контролю, аналізу та управління товарно-грошовим обігом. Єдиний код товару забезпечує вільний обмін електронною інформацією в процесі його виробництва, складування, транспортування, реалізації.

Удосконаленню економічного аналізу сприятиме автоматизоване складання первинних документів та інтеграція даних, використання екранних форм відображення документів з допомогою комп'ютерних мереж («електронна пошта»).

Взаємозв'язок економічного аналізу й інформації виявляється в тому, що в процесі аналізу здійснюється контроль за самою інформацією, яка, у свою чергу, є основою для проведення аналізу.

Збільшення потоків зовнішньої і внутрішньої інформації часто призводить до надлишковості цієї інформації, а відтак — до необхідності належного її відбору (фільтрації). Останнім часом у країнах Західної Європи, у США, Канаді, Австралії та інших країнах все більшої популярності набуває так званий інформаційний аудит, який передбачає систематичне вивчення використання інформації, ресурсів і потоків, що проводиться як щодо користувачів, так і щодо існуючих документів для моніторингу рівня їх залучення для виконання завдань організації.

Доцільність такого напрямку аудиту пояснюється необхідністю перевірки даних, які надходять до інформаційної системи, на точність і автентичність за допомогою спеціальних програм, тому що завжди існує небезпека підроблення електронних звітів або даних. Особливістю інформаційного аудиту саме і є перевірка не тільки звичайних документів, а й комп'ютерних систем, програм і файлів.

Пошук аудиторських доказів теж здійснюється електронним способом, що ставить високі вимоги до кваліфікації аудитора, його знань комп'ютерної техніки і програмних засобів.

Інформаційний аудит відповідає на запитання: яка інформація є на підприємстві і де саме; хто нею користується; якою є міра її корисності; як підтримувати її та доповнювати новою; скільки на це потрібно часу та грошей.

Одним із різновидів інформаційного аудиту є аудит процесів збирання, обробки, зберігання й розподілу інформації. Його результати встановлюють рівень інформаційних потреб системи управління й основних підрозділів підприємства (з урахуванням різниці в потребах спеціалістів і керівників); визначають відповідність потреб поставленим цілям, міру задоволення потреб; осо-бливості використовуваних документів (первинних, вторинних) та джерел їх виникнення; вірогідність даних, їхню автентичність; якість і надійність процесів обробки, зберігання, передавання інформації; адекватність витрат на інформаційні процеси, як порівняти із досягнутими результатами. До інформаційного аудиту включають також аудит інформаційних систем, комп'ютерний аудит, аудит систем комунікації.

На жаль, нині в Україні інформаційний аудит використовується ще недостатньо. Більшість організацій, підприємств, банків покладаються на керівні організації чи провайдерів, мотивуючи це браком коштів. Але збитки від порушень нормального функціонування інформаційної системи, втрати стратегічно важливої комерційної інформації є значно більшими від витрат на забезпечення якісної інформації.