Haupt- Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung Bücher Organіzatsіya buhgalterskogo im Haushalt oblіku zu installieren - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo im Haushalt oblіku zu installieren - Svіrko SV

6.3. Organіzatsіya skladskogo oblіku zapasіv

Obl_k zapasіv in ustanovі zdіysnyuєtsya für Eyad Lager:

• für mіstsem zberіgannya;
• in buhgalterії.

Obl_k scho zdіysnyuєtsya für mіstsem zberіgannya, nazivaєtsya skladskim oblіkom. Organіzatsіya skladskogo oblіku peredbachaє:

• viznachennya normativnoї bazi;
• Firmenprofil materіalnoї vіdpovіdalnostі;
• Firmenprofil vporyadkuvannya dieser ekspluatatsії primіschennya für zberіgannya;
• Firmenprofil ist das Thema oblіku zberіgannya zapasіv;
• vibіr nosіїv Informácie;
• Firmenprofil Ruhu nosіїv Informácie.

Vorbehaltlich der regulatorischen aktіv scho regulyuyut bestellen organіzatsії zberіgannya zapasіv, nalezhat:

• Іnstruktsіya s oblіku zapasіv Haushalts SET, zatverdzhena Mandate Sovereign Kasse der Ukraine seit 08.12.2000 Nummer 125;
• Іnstruktsіya s oblіku produktіv harchuvannya in lіkuvalno-profіlaktichnih i Rezeptionisten Health Protection installieren іnshih, zatverdzhena Mandate Mіnіsterstva Rezeptionisten Zdorov'ya od 05.05.83 Nummer 530;
• Іnstruktsіya s oblіku medikamentіv, perev'yazuvalnih zasobіv i virobіv medichnogo priznachennya in lіkuvalno-profіlaktichnih installieren Rezeptionisten Gesundheitsschutz, zatverdzhena Mandate Mіnіsterstva Rezeptionisten Zdorov'ya od 02.06.87 Nummer 747;

Zavіduvach Lager (Apotheke), die Je materіalno vіdpovіdalnimi Persönlichkeiten und Otzhe komіrniki, їh priznachayut hinter s Buchhalter pogodzhennyam Kopf setzen odnochasnim pіdpisannyam trudovoї Länder, die Vereinbarung über Povny materіalnu vіdpovіdalnіst. Verfahren organіzatsії materіalnoї vіdpovіdalnostі Memo rozglyanuto in Verschnaufpause. 5.

Im Budget Set up vіdpovіdno vidіv materіalnih zapasіv Varto vіdvoditi takі Georeferenzierung für zberіgannya:

• Lagerhallen (Komori) - für sirovini, malotsіnnih die predmetіv shvidkoznoshuvanih, materіalіv, gotovoї produktsії, produktsії sіlskogospodarskogo virobnitstva;
• Komoren - für produktіv harchuvannya;
• Apotheke - für medikamentіv die zasobіv perev'yazuvalnih;
• spetsіalnі primіschennya in Struktur pіdrozdіlah - in kabіnetah, vіddіlennyah.

Organіzatsіya Roboter mіsts zberіgannya zapasіv pochinaєtsya іz zabezpechennya nalezhnih zberіgannya Köpfe, scho Mühsal vіdpovіdati die Kategorie, die Geist zapasіv.

Warehouse (Komori) plagen Mutter postіyny Nummer (Code), in yaky vkazuєtsya vsіh Pervin Dokumente Ruhu zapasіv Furchen im Lager i Komori schodo. Warehouse (Komori) plagen Buti іzolovanі od іnshih primіschen s metoyu zapobіgannya nesanktsіonovanomu proniknennyu tudi ob yakih osіb. Für zabezpechennya zberіgannya materіalnih zapasіv primіschennya Lager (Komori) Got Booty mit Rezeptionisten ausgestattet, die signalіzatsієyu pozhezhnoyu, vognetrivkimi TürenWir s nadіynim sperren zalіznimi Toscho grata. Für zberіgannya produktіv harchuvannya vіdvoditsya okreme primіschennya, Yak Got Booty obladnane Kälte ustatkuvannyam das System ventilyatsіynoyu. Georeferenzierung zberіgannya takozh Mühsal Buti obladnanі neobhіdnimi priladit für zvazhuvannya, mіrnoyu taroyu, іnstrumentami, die bei tsomu für rozkrittya tari obladnannyam für vimіryuvalnih pristroїv dass Tari slіd zabezpechiti perіodichne pereosvіdchennya nakladannya dass Stigma. Auf skladі (komorі) verantwortlich pіdtrimuvatis vіdpovіdny Temperatur sie Vologova for Relief proben neobhіdnogo ustatkuvannya (ventilyatsіynih klіmatichnogo Systeme, die Systeme zu steuern). Lіkarskі zasobi, Medikamente, die zasobi scho nadhodyat perev'yazuvalnі Rezeptionisten Gesundheitsschutz zu zakladіv, plagen zberіgatis (für nayavnostі solche strukturellen pіdrozdіlu) in Apotheken Hypothek zaznachenogo. Verfahren i organіzatsіya dass ekspluatatsії uporyadkuvannya zaznachenih mіsts zberіgannya dosit chіtko reglamentuєtsya. Also, uporyadkuvannya, Lager i rozmіri primіschen für zberіgannya in Apotheke Hypotheken Arbeit vіdpovіdati vsіm vimogam chinnoї regulatorischen tehnіchnoї dokumentatsії (i budіvelnі Normalisierung Regeln, Vorschriften vіdomcha dokumentatsіya). Primіschennya für zberіgannya zgіdno etablierten Normen zabezpechuєtsya Rezeptionisten, dass protipozhezhnimi zasobami. In primіschennyah für zberіgannya Got pіdtrimuvatisya Pevnyi i vologіst povіtrya Temperatur perevіrka yakih Got zdіysnyuvatisya nicht Yak Zeit auf Dobou rіdshe. Für sposterezhennya für tsimi Parameter skladskі primіschennya neobhіdno zabezpechiti Thermometer i gіgrometrami, SSMSC krіplyatsya auf vnutrіshnіh stіnah skhovischa podalі od nagrіvalnih priladіv auf visotі (1,5-1,7 m) od pіdlogi dass auf vіddalі nicht Yak 3 m od Türen Mensch. Bei der kutanen vіddіlі potrіbno Karte oblіku Temperatur Ta vіdnosnoї vologostі starten. Für pіdtrimannya Reinheit povіtrya, peredbachenoї chinnoyu regulatorischen tehnіchnoyu dokumentatsієyu, primіschennya slіd obladnati mehanіchnoyu priplivno-vityazhnoyu ventilyatsієyu. In razі, wenn nemozhlivo obladnati primіschennya für zberіgannya priplivno-vityazhnoyu ventilyatsієyu, rekomenduєtsya zrobiti kvatirki, Riegeln, drugі gratovі dverі th Tonnen. Іn. In der pharmazeutischen Lager i in Apotheken in roztashovanih klіmatichnіy zonі s großen vіdhilennyami od zulässigen Normen Temperaturen i vіdnosnoї vologostі povіtrya, primіschennya für zberіgannya Mühe Buti obladnanі konditsіonerami.

Aptechnі Depos die obladnuyutsya priladit zentrale Scorched Apotheke. Nicht dopuskaєtsya versengt primіschen Gase priladit s vіdkritim polum'yam abo elektronagrіvalnimi priladit s vіdkritoyu elektrospіrallyu. Primіschennya für zberіgannya Mühsal Buti zabezpechenі neobhіdnoyu kіlkіstyu stelazhіv, Schaaf, pіddonіv, pіdtovarnikіv. Stelazhі vstanovlyuyutsya so Abi Gestank roztashovuvalisya auf vіdstanі 0,6-0,7 m od zovnіshnіh stіn nicht nіzh 0,5 m od stelі Mensch sie nіzh 0,25 m od pіdlogi nicht Mensch. Stelazhі schodo vіkon Mühe Buti roztashovanі so Bewohner boule osvіtlenі und vіdstan mіzh Racks Kommen wird nicht Yak 0,75m für zabezpechennya vіlnogo Zugang zum Produkt zu Mensch.

Primіschennya Apotheke skladіv (Datenbanken) i Apotheken povinnі utrimuvatisya in chistotі, pіdloga primіschen perіodichno (nicht rіdshe Ale Yak einmal pro Tag) pribiraєtsya vologim Weg іz zastosuvannyam Zulässigkeits miyuchih zasobіv.

Lіkuvalnі Hypothek scho nicht schuften vlasnoї Apotheken otrimuyut od gosprozrahunkovih Apotheken medichnі zasobi bezposeredno in vіddіlennya chi kabіneti in Furchen vstanovlenoї erforderlich potochnoї. In vіddіlennі Got Booty spetsіalna kіmnata für zberіgannya medikamentіv i lіkarskih zasobіv, obladnana System Rezeptionisten, metalevimi TürenWir dass grata auf vіknah. Tacke primіschennya Got Booty zabezpechene vіdpovіdnimi mіstsyami für zberіgannya medichnih zapasіv: Gefrierschrank, shafami, Racks Toscho. Für eine optimale pіdtrimannya mіkroklіmatu in primіschennі Got Booty vstanovleno ventilyatsіynu System.

Ein іz napryamkіv organіzatsії Thema oblіku Je rozrobka Nomenklatur Gruppe zapasіv tsіnnika dieser Nomenklatur.

Nomenklatur Gruppe zapasіv yavlyaє ihn strukturovany perelіk zapasіv scho vikoristovuyutsya in ustanovі, organіzatsії (pіdpriєmstvі). Nomenklatur Gruppe mіstit Nomenklatur Nummer, naymenuvannya, odinitsyu vimіru. Nomenklatur-tsіnnik - tse Nomenklatura reєstr scho mіstit perelіk tehnіchno richtig naymenuvan zapasіv, їh Nomenklatur Nummer od Brach Geist Grad, Marke chi rozmіru, tehnіchnu charakteristische oblіkovu tsіnu.

Teilenummern Je Code chi umovnim poznachennyam schodo Pevnyi zapasіv Geist. Vіn poznachaєtsya Zugang in allen Pervin Dokumenten. Nomenklaturnі Nummer rozroblyayutsya so sehr, Yak i іnventarnі Nummer. Vіdpovіdno zu Іnstruktsії s oblіku zapasіv Eingliederungsplan Nummer SET schuldig Mutter sіm znakіv: Pershi drei Zeichen oznachayut subrahunok, vierte pіdgrupu drei ostannі - Seriennummer predmetіv in grupі. Nomenklaturnі Nummer rozroblyayutsya troma Methoden basieren yakih Relief für sehr harte koduvannya Ziffern lіter dieser kombіnovane koduvannya.

Bіlsh vіdomim Je Methode koduvannya auf osnovі digitalen znakіv. Zgіdno s CIM-Methode Nomenklatur rozroblyaєtsya für serіynoyu abo Desyatkova System. Yakscho numeratsіya serіyna, UVES perelіk rozbivaєtsya auf die Gruppe für vibranimi sich danomu razі vertraut haben - für subrahunkami. Fallow od spetsifіki dіyalnostі byudzhetnoї Ort der kutanen grupa bіlshoyu chi Mensch mіroyu napovnyuєtsya in protsesі rozpodіlu entfernt. Kozhnіy іz Group (materіali für Naukova, die Lehre tsіley; Produkt harchuvannya; Medikamente, die zasobi Toscho perev'yazuvalnі) vіdpovіdaє serіya nomerіv s rozrahunkami Reserve vіlnih nomerіv für novih zapasіv scho їh Setups otrimaє pіznіshe.

In razі desyatkovoї Sistemi numeratsії vіdvoditsya znakіv vіdpovіdna Menge für kozhnoї Groupies, pіdgrupi i zapasіv Titel.

Das System, das Yak zaprovadzheno im Haushalt zu etablieren Got Desyatkova Prinzip pobudovi, oskіlki GROUP materіalіv vzhe regulatorischen prisvoєno serіyu nomerіv od serіyno 201 bis 205, od 211-218; od 221-222, 231-239 od Toscho). Pіdgrupі vidіlyaєtsya 10 znakіv - od 0 bis 9 und eine Sequenznummer in pіdgrupі Mauger Mutter numeratsіyu od 1 bis 999. So vіdpovіdno Tabelle zu navedenoї. 6.1 Nomenklatur, Artikelnummer 2310001 іdentifіkuєtsya s amonієm Nitrat, oskіlki Code 231 (Pershi drei Ziffern) oznachaє nalezhnіst unterliegen Groupies materіalіv für den Unterricht, Naukova die tsіley Code 0 (vierte Stelle) іnshih - nalezhnіst zu pіdgrupi reaktivіv i hіmіkatіv Code 001 ( ostannі drei Ziffern) - Seriennummer des Themas - für Nomenklatur. Digitale koduvannya poshirene auf praktitsі dovolі. koduvannya Verfahren zur Entlastung lіter zastosovuєtsya porіvnyano rіdko, oskіlki nakladaє obmezhennya schodo kіlkostі lіter in alfavіtі. Krіm von lіterne koduvannya uskladnyuє Poshuk neobhіdnogo Nomenklatur Nummer pid Stunde skladannya dokumentіv. Für lіternim Methode nazvі zapasіv in kozhnіy pіdgrupі prisvoyuєtsya Code scho skladaєtsya іz Pochatkova lіter Titel von chi іnshogo zapasіv Thema. So, Artikelnummer umovny MOON Haak vіdpovіdaє amonіyu Salpetersäure (MUN - materіal auf navchalnі, naukovі, INSHI tsіlі; X - "hіmіkat"; AAK - amonіt Nitrat).

Kombіnovany Methode koduvannya poєdnuє Finden Sie unsere dvoh poperednіh und das gleiche: grupu viznachayut tsifrovі Cody serіynі, pіdgrupu - lіterny Sequenznummer in pіdgrupі viznachaєtsya in Furchen od 001 bis 999. So zaznacheny Ansicht materіalіv unterzeichnen - amonіy Nitrat - Matim 231H001 Artikelnummer (231 - Groupies Code X - Code pіdgrupi "hіmіkati", 001 - Seriennummer des Objekts in pіdgrupі).

Tabelle 6.1

Kolben ZAGALNOЇ Nomenklatur MATERІALІV FÜR VISCHIH Die Lehre ZAKLADІV

Praxis pokazuє scho varіantom optimal rozrobki Nomenklatura nomerіv Je sama kombіnuvannya Methode für Yakima dosyagaєtsya optimіzatsіya kіlkostі znakіv nomerіv Nomenklatura. Also, mozhlive skorochennya s Blick um bei viokremlennya dodatkovoї kіlkostі pіdgrup (für Desyatkova System - 10 pro lіternim Methode - 30) porіvnyano іz digitalen Techniken. Vor w porіvnyano s Ergebnis lіternogo Methode Taqiy Nummer zapam'yatovuєtsya eindeutig Legshei.

Roboter s rozrobki Nomenklatura nomerіv ocholyuє pratsіvnik buhgalterskoї Service (kerіvnik Groupies, Toscho Sektor) zaluchayuchi zu tsogo spetsіalіstіv іnshih Struktur pіdrozdіlіv, zokrema pratsіvnikіv skladіv (Comore) Toscho. Nomenklatur predmetіv rozroblyaєtsya auf kіlka rokіv. Rozroblena Nomenklatur in spetsіalnu alfavіtnu Buch einzutragen, mit Yak Got Taku Struktur:

• Persha storіnka mіstit danі über priynyatu System kodіv dass їh znakіv, Gruppentitel, die pіdgrup;
• alfavіtnі storіnki mіstyat rozrobleny Nomenklatura tsіnnik de alfavіtom podayutsya Titel für Haut Geist zapasіv іz weg Attribute.

Für fіksuvannya Informácie zgіdno s poslіdovnіstyu nadhodzhennya zapasіv vіdkrivayut Schlitz ein Buch - dovіdnik de kozhnіy grupі, pіdgrupі vіdpovіdaє Pevnyi obsyag storіnok, yaky zapovnyuєtsya in mіru nadhodzhennya materіalіv dass іnshih zapasіv.

Für zabezpechennya prompt rozmіschennya materіalnih zapasіv Got Booty rozrobleno zagalnu Schema podіlu primіschennya pro Sektor chi sektsії, vіdpovіdno primіschennya Lager (Komori) podіlyaєtsya auf sektsії haben Furchen primіschennya Got Booty vіdvedeno okremі Plattform für zberіgannya materіalіv vіdkritogo zberіgannya und takozh іzolovanі Georeferenzierung (bis yakoї sektsії) für zberіgannya nebezpechnih vidіv materіalnih zapasіv. Primіschennya Lager Got Booty zabezpechene obladnannyam für rozmіschennya in viglyadі stelazhіv, Polizei, Schaaf, yaschikіv Toscho. Auf mіstsyah roztashuvannya materіali dass INSHI podіlyayutsya Reserven für Arten materіalnimi yarlikami, SSMSC mіstyat іnformatsіyu über die Artikelnummer, Yogo Performance-Spezifikation, die Reserve bewerten.

Dosit suvorі vimogi visuvayutsya zu organіzatsії zberіgannya lіkarskih zasobіv dass virobіv medichnogo priznachennya, zokrema in Apotheken. Also, lіkarskі zasobi dass virobi medichnogo priznachennya Varto roztashovuvati in einem Schrank, in shafah, während potrebі - i auf pіdlozі, poperedno pіdklavshi pіddon, pіdtovarnik, spetsіalnu Fliese. Nicht rekomenduєtsya roztashovuvati der Nähe von lіkarskі zasobi, spіvzvuchnі für Titel, lіkarskі zasobi vnutrіshnogo für Empathie, silnodіyuchі rechovini, SSMSC viel rіznyatsya vischimi Dosen und takozh roztashovuvati alfavіtnomu um.

In primіschennyah zberіgannya lіkarskih zasobіv in suvorіy vіdpovіdnostі s toksikologіchnimi GROUP Mühsal rozmіschuvatis okremo:

• otruynі dieser narkotichnі rechovini;
• silnodіyuchі rechovini;
• lіkarskі Vorbereitungen zagalnogo Liste.

Lіkarskі zasobi spiskіv A i B Mühsal zberіgatisya zgіdno s chinnimi von Bestellungen:

• vіdpovіdno Gruppe farmakologіchnih;
• od Brach Methode der Empathie (vnutrіshnє, zovnіshnє);
• lіkarskі zasobi "Angra" vіdpovіdno wird (rіdkі okremo od Sipko, gazopodіbnih dass іnshih) zu aggregieren;
• vіdpovіdno an der Kreuzung von zwei physikalisch-hіmіchnih vlastivostey lіkarskih zasobіv i vplivu rіznih faktorіv zovnіshnogo seredovischa;
• s urahuvannyam termіnіv pridatnostі für lіkarskih zasobіv Gründung;
• s urahuvannyam Natur rіznih lіkarskih Formen.

Virobi medichnogo priznachennya slіd zberіgati okremo für die Gruppen:

• gumovі virobi;
• virobi s plastmas;
• perev'yazuvalnі zasobi dass dopomіzhnі materіali;
• virobi medichnoї tehnіki.

In protsesі zberіgannya potrіbno provoditi retelnі vіzualnі sposterezhennya für Taree lagerten, zovnіshnіmi zmіnami lіkarskih zasobіv dass virobіv medichnogo priznachennya, oglyadayuchi їh rіdshe nicht Yak einmal auf mіsyats. Yakscho Behälter poshkodzheno, neobhіdno negayno usunuti її Defekte abo vmіst pereklasti in іnshu Behälter. In razі zovnіshnіh Änderungsprotokoll lіkarskih zasobіv werden їh der Qualität überwacht zgіdno s vimogami regulatorischen tehnіchnih dokumentіv derzhavnoї farmakopeї i viznachaєtsya їh pridatnіst vikoristannya dem etablierten Verfahren. In primіschennyah zberіgannya und takozh auf teritorії Lager (bazi) neobhіdno systematisch vzhivati ​​zahodіv schodo Borotba s grizunami, Komakhia dass іnshimi shkіdnikami.

Usі lіkarskі zasobi Brach od fіzichnih ist die Kreuzung von zwei physikalisch-hіmіchnih vlastivostey, dії sie rіznomanіtnih faktorіv zovnіshnogo seredovischa podіlyayutsya auf takі, SSMSC potrebuyut Zahist od vplivu:

• Svitla;
• vologi;
• viparovuvannya;
• pіdvischenoї Temperatur;
• znizhenoї Temperatur;
• gazіv scho mіstyatsya in navkolishnomu seredovischі.

Sche Dvi Groupies stanovlyat takі zasobi:

• pahuchі, barvnі;
• dezinfіkuyuchі.

Lіkarskі zasobi pershoї Groupies potrіbno zberіgati in tarі іz svіtlozahisnih materіalіv (sklyanіy s Orange skla, metalevіy tarі, upakovtsі s alyumіnієvoї Folie abo polіmernih materіalіv, zabarvlenih in Tschornyj Brown abo orange kolіr), im Dunkeln primіschennі abo in shafah, pofarbovanih useredinі nintendo Farb i Zi schіlno pіdіgnanimi dvertsyatami abo in schіlno zbitih Boxen Zi schіlno pripasovanoyu Krischke. Für zberіgannya chutlivih Besonders zu Svitla lіkarskih rechovin (nіtrat srіbla, Neostigmine die іn.) Sklyanov Behälter obkleyuyut Papier svіtloneproniklim die nintendo.

Lіkarskі zasobi, SSMSC potrebuyut Zahist od dії Atmosphärische parіv Vod, slіd zberіgati in proholodnomu mіstsі have schіlno zapakovanіy tarі s materіalіv (skla, Metalle, alyumіnієvoї Folie) scho Yea nicht infiltrieren Vod zu parіv haben tovstostіnnіy plastmasovіy tarі. Also, für rekomendatsіyami:

• gіps Palen slіd zberіgati in gut zakritіy tarі (napriklad have schіlno zbitih derev'yanih Boxen abo Fässer Bajan obkladenih vseredinі polіetilenovoyu plіvkoyu);
• gіrchitsyu in Pulver - in einem hermetisch geschlossenen blyashanih Banken;
• gіrchichniki - in Packungen, verpackt in Pergament Papir abo polіetilenovu plіvku, SSMSC vmіschayut in schіlno geschlossenen Behälter (napriklad, kartonnі Box obkleєnі vseredenі polіmernoyu plіvkoyu).

Lіkarskі zasobi slіd zberіgati in proholodnomu mіstsі versiegelt zakritіy tarі s nicht für Pierce Lethke rechovin materіalіv (skla, Metall, Folie alyumіnієvoї). Zastosuvannya polіmernoї Tari, Verpackungen, die ukuporyuvannya dopuskaєtsya zgіdno s farmakopeєyu Reigning die regulatorischen tehnіchnoyu dokumentatsієyu іnshoyu.

Lіkarskі zasobi, SSMSC vimagayut Zahist od dії pіdvischenoї Temperatur slіd zberіgati bei kіmnatnіy temperaturі (18- 20 ° C) Chi proholodnіy (12-15 ° C) temperaturі. В окремих випадках вимагається нижча температура зберігання, наприклад для АТФ (3—5 °С), що має бути вказано на етикетці або в інструкції до застосування препарату.

Засоби, що потребують захисту від дії зниженої температури, зберігаються при температурі, вищій від +10 °С, і в разі появи осаду витримують при кімнатній температурі, зливають і після певних процедур використовують.

Лікарські засоби, які вимагають захисту від дії газів, слід зберігати в герметично закритій тарі з матеріалів, не проникних для газів, по змозі заповнених по самі вінця.

Ті засоби, які легко окислюються киснем повітря, слід зберігати в сухому приміщенні в скляній герметично закритій тарі, залитій парафіном.

Дезинфікуючі засоби (хлорамін Б та ін.) слід зберігати в герметично закритій тарі, у захищеному від світла місці в ізольованому приміщенні, подалі від приміщень для зберігання пластмасових, гумових та металевих виробів, приміщень для одержання очищеної води.

Перев'язувальні засоби зберігають у сухому провітрюваному приміщенні в шафах, ящиках, на стелажах та піддонах, які мають бути пофарбовані всередині світлою масляною фарбою та утримуватися в чистоті. Шафи, де зберігаються перев'язувальні матеріали, періодично протирають 0,2 %-м розчином хлораміну або хлорним вапном.

Стерильний перев'язувальний матеріал (бинти, марлеві серветки, вата) зберігають у заводській упаковці. Забороняється їх зберігання в первісній розкритій упаковці. Нестерильний перев'язувальний матеріал (вата, марля) зберігають упакованим у цупкий папір або в папках (мішках) на стелажах чи піддонах.

Відповідно до зазначених рекомендацій організовують зберігання лікарських засобів і у відділеннях, кабінетах.

Вибір носіїв інформації щодо організації складського обліку регулюється нормативними актами, які стосуються форм обліку та списання. Відповідно до них рекомендується використовувати такі форми:

• книга складського обліку запасів (ф. З-9);
• картка складського обліку матеріалів (ф. М-12);
• книга реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку (ф. 6-МЗ);
• книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях;
• книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. 60-АП);
• книга предметно-кількісного обліку аптечних запасів (ф. 8-МЗ).

Книга складського обліку запасів застосовується для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів. Книга ведеться матеріально відповідальними особами за такими характеристиками кожного найменування запасів:

• склад;
• стелаж:
• поличка;
• одиниця виміру;
• ціна;
• марка;
• гатунок;
• профіль;
• розмір;
• номенклатурний номер.

У книзі фіксується також інформація про рух запасів за номером документа, датою запису, порядковим номером запису, джерелом надходження і напрямком вибуття, надходження, витрачання, залишком. На останній, 95-й сторінці книги робляться позначки працівника бухгалтерії про перевірку книги, що здійснюється не рідше як один раз на квартал.

Картка складського обліку матеріалів ф. М-12 подібна багато в чому до книги складського обліку.

Книга реєстрації рахунків , що надійшли в аптеку , ф. 6-МЗ використовується для фіксування документів до оплати, отриманих аптекою медичного закладу. Завідувач аптеки робить після перевірки рахунків постачальників запис у зазначеному реєстрі обліку за номером і датою рахунка, сумою за рахунком з розбиттям її за видами лікарських засобів. Після заповнення всіх реквізитів книги рахунок передається до бухгалтерії з метою оплати з обов'язковим підтвердженням факту передачі в книзі.

Книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях та кабінетах лікувально-профілактичних установ застосовується для обліку однойменних засобів. Книга ведеться головною (старшою) медсестрою відділення. У книзі відображається інформація про кожне найменування лікарських засобів за видами руху:

• оприбуткування (дата отримання, джерело надходження і номер документа, кількість);
• витрачання (дата, номер історії хвороби, кількість, залишок).

Книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах також ведеться головною (старшою) медсестрою за найменуванням засобів і має майже таку саму структуру, як попередній реєстр. В обох книгах при відкритті мають бути пронумеровано сторінки. Книги прошиваються і завіряються підписом керівника установи.

Книга предметно-кількісного обліку лікарських засобів відкривається нумеруванням сторінок та засвідченням їх кількості головним бухгалтером. Вона призначена для обліку отруйних і наркотичних засобів в аптеках установ. Книга ведеться матеріально відповідальною особою за видами руху кожного найменування, фасування, лікарської форми, дозування. На кожний зазначений об'єкт предметно-кількісного обліку відкривається окрема сторінка.

Fig. 6.2. Схема руху інформації у процесі обліку надходження матеріальних запасів на складі

Організація руху носіїв інформації починається з розробки облікової номенклатури та графіків руху документообігу (рис. 6.2) з подальшим забезпеченням останніми матеріально відповідальних осіб та проведенням докладного інструктажу щодо виконання заходів з раціоналізації руху носіїв облікової інформації.