Management - Vikhansky OS

2.3. Matrixorganisation

Zu einem gewissen Grad Schwächen Teilungsregelung könnte in der Praxis den Übergang in die Organisation ermöglichen gebaut eine Schaltmatrix Schaltungselemente: Projektmanagement, temporäre Task Forces, permanent integrierten Teams. Die Matrixschaltung ist einfach nicht möglich, im Rahmen der mechanistischen Vorgehen. Es erfordert eine Umstellung auf Bio-Ansatz mehr Möglichkeiten für die Gestaltung von horizontalen, informelle und indirekte Verbindungen zur Verfügung, die weitgehend Attribute Matrix-Organisation sind.

Elemente der Matrixorganisation, und in einigen Fällen departamentizatsiya Matrix als Ganzes, wurden zuerst verwendet, laut Experten, in der Elektronikindustrie und in anderen Bereichen der sogenannten Hochtechnologie. Im Übergang von der nationalen auf die starken internationalen Wettbewerb, die Notwendigkeit, eine Organisationsstruktur schaffen, die eine einfache und schnelle technologische Wandel erlauben würde, basierend auf der bestmöglichen Nutzung von hoch qualifizierten Arbeitskräften. Wenn "General Motors" und die Automobilindustrie die Gründer einer Teilstruktur waren, IBM und Computer Produktion Überlegenheit in den breiten Einsatz in der Praxis gehört, die Matrixstruktur und ihre Elemente.

Um große und komplexe Aufgabe der Integration von verschiedenen Aktivitäten in der Organisation zu lösen, war es notwendig, eine größere Anzahl von Kanälen der Kommunikation und Entscheidungszentren zu schaffen. Um dies zu tun, verwenden Sie unterschiedliche Brenn Elemente: Sonderkoordinatoren, gezielte und integrierte Teams, autonomen Gruppen, die Leiter der Produkt- oder Projekt, Karriereplanung, Informationsnetze, Inhouse-Geschäft etc. Matrix organizatsionnnye Strukturen sind komplex in ihrer Umsetzung. Sie sind jedoch in einem viel größeren Umfang als bisher verwendete Schema treffen Veränderungen in der Gesellschaft auftreten.

Zum Beispiel in der Gesellschaft von IBM gibt es Menschen, das ist die Herrlichkeit, was sie können und alle, die "Fixer" bezeichnet werden. Es ist seit langem im Unternehmen und erfahrene Fachleute mit großer Kontakte gearbeitet, die ohne weitere Formalitäten in der "Focus" sind von der Lösung von Problemen im Bereich der Geschäftsleitung Überprüfung im Zusammenhang. In einigen Teilen der Firma FIC-Sers-Funktionen formalisiert, und sie werden von den Projektmanager ernannt,

Programme und verantwortlich zugleich für Ressourcen und Kommunikation, aber nicht für das Personal. Sie können nicht Untergebene haben, aber weitreichende Befugnisse.

Die aktive Nutzung von verschiedenen Typen von halbautonomen Gruppen oder Teams ist ein wichtiger Teil der Matrixstruktur. Diese Gruppen werden unter dem Target oder für das Projekt erstellt ein bestimmtes Problem zu lösen und eine gewisse Freiheit in der Organisation ihrer Arbeit (siehe Abb. 8.4) gegeben.

Schematische Darstellung des halbautonomen Arbeitsgruppe zur Entwicklung neuer Produkte

Fig. 8.4. Schematische Darstellung des halbautonomen Arbeitsgruppe zur Entwicklung neuer Produkte

Sie können unabhängig erwerben und verteilen Ressourcen Produkte erhalten, abgeleitet alles, um zu bestimmen, die für die Organisation der Arbeit betrifft, die Qualität der Produkte, Inhalte, Ausrüstung, Durchführung von Änderungen, die Rekrutierung und Auswahl des Kopfes manchmal. Die Anwesenheit solcher Gruppen die Hierarchie der Organisation zu vereinfachen und die Struktur dynamischer zu gestalten. Es wird angenommen, dass es notwendig ist, weitere Versuche in diesem Bereich durchzuführen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Best Practices in diesem Bereich in Form von komplexen Produktionsbrigaden dort in den Fabriken "Volvo" "Wagon" mit dem Auto von Anfang bis Ende zu sammeln, von der Vergabe von Aufträgen für Teile und Komponenten, unter den Anbietern und den Verkauf des fahrzeugspezifischen Kunden. Alle Zahlungen an Lieferanten und dem Werksteam führt aus dem Ergebnis und teilt die Differenz zwischen den Mitarbeitern.

Erstellen einer Zielgruppe und eine andere Art in der Praxis selten aufgrund ihrer Lage in der strukturellen Organisation Schema, wie es in Fig. 8.4. Aufgrund seiner Natur und der zeitlichen hohen dynamischen diese Gruppen sind oft nicht in der formalen Struktur enthalten. Eine wichtige Voraussetzung für die effektive Nutzung von Gruppen in der Organisation ist die Tatsache, dass die Leiter der Fachkenntnisse und Fähigkeiten auf dem Gebiet des Personalmanagements.

Bei der Gruppenarbeit ist wichtig, folgendes zu beachten. Zunächst müssen Sie klar über den Umfang der Aktivitäten in der Organisation entscheiden, die den Regeln und Gruppenverantwortung unterliegen. Da die Gruppe in der Regel das Recht, seine Aktionen zu planen gegeben und zu implementieren, es reduziert deutlich die Möglichkeit einer Einmischung in seine Arbeitsfunktion oder Linienmanager. Darüber hinaus ermöglicht dieser Ansatz die Arbeit der Gruppe und motiviert Mitarbeiter zu bereichern. Zweitens verkauft Gruppenarbeit selbst am besten, wenn eine Gruppe unter der Aufgabe gebildet wird, Linie funktioneller und Linienmanagement "Kreuzung".

Verwenden von Gruppen als Teil der Konstruktion der Matrix-Organisation ist und negative Aspekte. Solche Gruppen sind beispielsweise nicht stabil Einheiten. Intensive Nutzung Gruppen beraubt Arbeiter ihren Platz in der "Aufbau von Institutionen", sind die Menschen ständig von Gruppe zu Gruppe bewegen und die gesamte Organisation wird somit, wie es vorübergehend waren.

Wenn die Organisation zunehmend auf die Verwendung von allen Arten von Gruppen zurückgegriffen, dann kommt eine Zeit, wenn sie vollständig in der Matrixorganisation zu wechseln müssen. In diesem Fall ist es möglich, den negativen Effekt des Clusters Ansatz zu reduzieren. Zum Beispiel häufige Wechsel von Führungskräften und Spezialisten in Gruppen und Projekte führt zu einem Verlust der Kontrolle, und die Organisation kann einfach zusammenbrechen.

Matrixorganisationen entstehen, wenn die gewählte Strategie konzentriert sich auf qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen bei einer großen Anzahl von High-Tech-Projekte und die Arbeit selbst ist sehr schwierig und Nachteile, die aus der Verwendung von Gruppen entstehen, überwiegen die Vorteile. Zum Beispiel kam es zu einer ähnlichen Situation in den Vereinigten Staaten in den 60er Jahren. in der Luftfahrtindustrie, wird von der Regierung zu dieser Zeit aktiv gefördert. Die Regierung legt nicht nur hohe Anforderungen an die Qualität der geförderten Projekte und den Zeitpunkt ihrer Umsetzung, aber auch nicht weniger hohe Anforderungen an die Ausgaben für diese Unternehmen finanziert Projekte erhalten. In dieser Situation hatte das Unternehmen keine andere Wahl, als auf die Matrix Organigramm zu gehen.

Wie oben erwähnt, departamentizatsiya die Matrix eine Kombination von zwei Organisationsalternativen immer, in der Regel - und funktionsfähiges Produkt (Design). So gibt es zwei Systeme formale Organisationsstrukturen in der Matrix (Abb. 8.5). Die Hauptaufgabe der Führung unter diesen Umständen wird es ein Gleichgewicht zwischen den beiden Strukturen aufrecht zu erhalten.

Das Konzept einer Matrixorganisation

Fig. 8. Mai Das Konzept einer Matrixorganisation

Ungleichgewichts in Kombination von zwei Organisationsprinzipien im Rahmen der Matrixschaltung erzeugt eine Reihe von Problemen. S. Davis, und Lawrence P. definieren, diese Probleme zu lösen und sie wie folgt (Tabelle. 8.2).

Fasst man die Merkmale, die eine gut gestaltete Matrix-Organisation zu unterscheiden, ist es wichtig, folgendes zu beachten. Bei dieser Art von Organisationen, definiert die Geschäftsleitung, die Rechte und die Verantwortung der beiden Teile der Organisation - und ein funktionales Produkt (Design). Konflikte sind in einem Matrixmuster inhärent, und deren Auftreten sollte keine Überraschung sein. Dazu gehören Pläne und Maßnahmen zu entwickeln, Konflikte zu lösen. Wichtig in diesem Zusammenhang ist die Ausbildung von Personal in Gruppen zu arbeiten. Schlichter in Konflikten zwischen Teilen der Organisation sollte die Geschäftsleitung fungieren. Organisationsweiten Planung sollte bei der Minimierung der Unsicherheit in der Aktivität von Matrix-Zellen abzielen. Dies wird durch die Tatsache erleichtert, dass die Gestaltung der Matrix-Organisation verwendet wird, um die Ziele, Pläne und Projekte der Bildung von Budgets und Funktionsteil dieser Elemente bietet die Organisation mit den notwendigen Ressourcen des Projekts zu schaffen. Das ist etwas, das im Rahmen des Projektes durchgeführt werden soll und wie sie durchgeführt werden soll, kann es, klar zwischen diesen Teilen der Matrixorganisation unterteilt werden.

Tabelle 8. Februar.

Probleme in Matrixorganisationen entstehen, Ursachen und Wege , sie zu überwinden

Die Gründe und Möglichkeiten , sie zu beseitigen ,

Die Tendenz zur Anarchie

Unzureichend Rechte und Pflichten zwischen den beiden Teilen der Matrixstruktur verteilt. Benötigte Klarheit zu diesem Thema

Rennen um die Macht

Nicht klar definierte Befugnisse. Es ist notwendig, die Beziehung zwischen funktionellen und Projektmanager auszubalancieren

Die Entwicklung der Gruppenaktivität

Es wird immer die Norm, alle in der Gruppe getroffenen Entscheidungen. Sie müssen Verwaltungsrichtlinien ändern und die Einführung individueller Anstrengungen motivieren

Der Zusammenbruch, wenn die Wirtschaftskrise

Die Matrix-Zelle (oder die Gruppe) ist nicht sehr entscheidenden Phase in der Verschlechterung der Gesamtsituation. helfen Senior Management im Bereich der Strategie und Planung benötigen

Hoch oben

Es braucht mehr Geld, um eine große Anzahl von Managern zu unterstützen. weniger Manager Vielzahl von Rollen in der Organisation zuweisen

Der Spalt zwischen den oberen und unteren Ebenen

Nach der Matrix-Schaltung arbeitet, um die unteren Links und die "Extras" nicht polzuyutsyayu kleine Matrix ist, sollte die Geschäftsleitung zu engagieren unterstützt werden

Der Mangel an Kontrollebenen

Matrix existieren auf jeder Ebene und das System kompliziert wird. Es ist notwendig, kritische Zentren in und um die Organisation zu identifizieren, um eine Matrix zu schaffen,

Narzissmus

Die Organisation schließt in sich Top-Management ständig auf kritische Aktivitäten konzentrieren müssen - Ziele

Die Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung

Entscheidungen werden nicht rechtzeitig ergriffen werden. Es ist notwendig, die Entscheidung auf eine niedrigere Ebene der Verwaltung zu delegieren, dh wo sie umgesetzt werden