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Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag?

Организация рабочего дня

Beschäftigen Sie sich nicht mit dem Arbeitsfluss? Nicht sicher, wie Sie Ihre eigenen Aufgaben priorisieren sollten? Begraben in Fristen? Der Fehler ist die falsche Verteilung der Arbeitszeit. Wie man Leistung und Kontrolle wiederherstellt, sagte das Portal Quarz bei der Arbeit. Editorial AIN.UA führt eine adaptive Übersetzung dieses Materials.

Die meisten Arbeitstage beginnen mit den richtigen Absichten, Energie, ehrgeiziger Aufgabenliste und einem vollständig kontrollierten Buchstabenfluss. Aber die Bestellung endet, wenn es Treffen, Nachrichten und Eingebungen mit Kollegen gibt. Am Ende fallen alle Pläne auseinander, und du gehst müde und besiegt nach Hause.

Aber verzweifle nicht. Dieser Teufelskreis kann mit Hilfe von Prioritätensetzung, Fokussierung und Wetten auf Ihre eigene unerschöpfliche Ressource (obwohl es manchmal nicht so scheint) - Energie zerstört werden. Im Folgenden finden Sie alles, was Sie über die Strukturierung von Arbeit während des Tages wissen müssen.

Wählen Sie, woran Sie wirklich arbeiten müssen.

Es gibt eine einfache 2 * 2-Matrix, benannt nach US-Präsident Dwight Eisenhower, die Ihnen helfen wird, richtig zu priorisieren. Einmal sagte ein Politiker, dass er immer zwei Arten von Problemen habe - dringend und wichtig. Dringend - nicht wichtig und wichtig nie nie dringend.

Организация рабочего дня

Höchstwahrscheinlich teilen Sie die Fälle bei der Erstellung einer Todo-Liste auch in "dringend" und "wichtig". Die Eisenhower-Matrix wird Ihnen helfen, den Unterschied zwischen ihnen herauszufinden. Es besteht aus vier Zellen und zwei Achsen - "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit". Es reicht aus, nur ein paar Minuten zu verbringen und jede Ihrer Aufgaben zu kategorisieren, um zu verstehen, auf welche Aktivitäten Sie Ihre Zeit verschwenden.

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben geben normalerweise Anlass zur Sorge. Sie bestehen aus Nachrichten von Kollegen, Einladungen zu Treffen und Antworten auf FYI-Nachrichten. Diese Aufgaben machen uns ständig im "Antwortmodus". Außerdem lenken sie von den wichtigsten - wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben ab. Letztere haben keine klaren Fristen und schließen beispielsweise bei Managern strategische Ideen, langfristige Planung, Investitionen in Talente oder die Schaffung einer Marke ein. Können Sie sich vorstellen, wie sich solche Fälle verzögern?

Berücksichtigen Sie die Zeit für eingehende Arbeit.

Risikokapitalgeber Sam Altman nennt den Hype um die Welt digital "eine der größten psychischen Gesundheitskrisen unserer Zeit". Wir testen Smartphones 150 mal am Tag, und laut Cal Newport, einem Informatikprofessor, reduziert dies unsere Fähigkeit zu klarem und kreativem Denken erheblich.

Newport ist der Meinung, dass die Fähigkeit, sich auf tiefgreifende Arbeit zu konzentrieren, die intensive Ausführung von Aufgaben pro Zeiteinheit ist. Er zitiert eine der Taktiken von Professor Adam Grant von der Universität von Pennsylvania, der komplexe, aber wichtige intellektuelle Arbeit für eine lange, kontinuierliche Zeitperiode ausführen soll. Für Grant bedeutet dies, dass das Herbstsemester der Lehre, der Frühling und der Sommer der Forschung gewidmet wird.

Wenn Ihre Arbeit es Ihnen nicht erlaubt, maximale Zeit für bestimmte Aufgaben zu verwenden, machen Sie sich keine Sorgen. Newport empfiehlt die Einführung einer "festen Leistung", mit der Sie einen klaren, ausgewogenen Arbeits- und Ruhezeitplan erstellen können. Dies bedeutet, einschließlich der Mangel an Arbeit nach 17:30 Uhr. Wenn dieser Ansatz nicht funktioniert, können Sie sich auf die leichte Version der Tiefenarbeit beziehen - die Pomodoro-Methode, die eine Sequenz von mehreren 25-Minuten-Perioden harter Arbeit umfasst, die durch die Zeit für Ruhe voneinander getrennt sind.

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für Meetings ausgeben

Организация рабочего дня

Paul Graham, Gründer des Gründerzentrums Y Combinator, unterscheidet zwei Arten von Zeitplänen - den "Maker" -Termin und den Manager-Zeitplan. Wenn Sie tagsüber Meetings, Konferenzen und Antworten auf Briefe wechseln, leben Sie höchstwahrscheinlich nach dem Zeitplan des Managers. Normalerweise organisieren sie ihren Tag stundenweise. Die "Schöpfer", zu denen Autoren, Programmierer und Künstler gehören, teilen die Arbeit in lange, kontinuierliche Zeiträume. In der Regel überschneiden sich die Zeitpläne beider Arten von Mitarbeitern in Besprechungen. Und jeder von ihnen muss die Konsequenzen solcher Treffen verstehen. Selbst ein kurzes Treffen kann dazu führen, dass Sie ein ehrgeiziges Projekt für später verschieben. Wenn Sie Ihr nächstes Meeting planen, sollten Sie sich daher fragen, ob es notwendig ist.

Konzentriere dich auf deine versteckte Ressource - Energie

Ein paar gute Nachrichten - es gibt einen neuen Ansatz für das Zeitmanagement, in dem empfohlen wird, sich auf die eigene Energie zu konzentrieren. Im Gegensatz zur Zeit, die dazu neigt, auszufallen, kann Energie nachgefüllt werden.

Die Grundlagen dieser Methode werden in Tony Schwartz und Jim Lohers The Power of Full Participation beschrieben. Sie bestehen in der Tatsache, dass Sie maximale Leistung von Ihren Mitarbeitern erhalten können, nur indem Sie ihre physische, mentale, emotionale und spirituelle Energie stärken und ergänzen. So kann körperliche Energie beispielsweise durch Organisation von Fitnesskursen aufgefüllt werden. Die Auffüllung der emotionalen Energie liegt in der Bekämpfung von Stress und mentalen Problemen - in der Arbeit mit langfristigen Aufgaben. Was die spirituelle Komponente betrifft, erhalten die Menschen diese Energie, wenn sie den Punkt in dem, was sie tun, sehen. Sie konzentrieren sich besser und zeigen Ausdauer.

Iss den Frosch

Sind Sie schon einmal auf schreckliche Aufgaben gestoßen, die ständig in der ToDo-Liste auftauchen und über einem Mitarbeiter schweben, der ihm Produktivität und Produktivität vorenthält? Diese Aufgaben werden Frösche genannt. Und sie müssen versuchen, so schnell wie möglich zu "essen".

Die Gewohnheit, solche Aufgaben sofort zu lösen, wird Ihnen helfen, sich gleich zu Beginn des Arbeitstages wie ein Gewinner zu fühlen, eine Ladung Energie und den nötigen Impuls zu erhalten. Nachdem Sie den "Frosch" geschluckt haben, gehen Sie sofort zu den anderen Aufgaben über und nehmen Sie jetzt die wichtigsten von ihnen an.

Tipps zum Erstellen des perfekten Arbeitstages

Организация рабочего дня

1. Der Tag begann gestern ...

Die mächtigste Aussage: Der Morgen beginnt gestern.

Nach dieser Regel wird es ziemlich schwierig sein, sich am Morgen zu konzentrieren: Was Sie brauchen, was Sie heute nicht tun sollten; Aber es ist viel einfacher, 3 wichtige Dinge in der Nacht zuvor zu identifizieren, in die Sie während der Arbeitszeit des nächsten Tages involviert werden. Hier ist es besser, am Abend wieder vorzubereiten (Material zu sammeln, den nächsten Tag zu planen usw.).

2. Einfaches Aufwärmen

Ich kann mir nicht vorstellen, wie man am Morgen Krafttraining machen kann. Meiner Meinung nach hat der Körper noch keine Zeit aufzuwachen, und hier zu ihm: drücken, rennen, boxen ...

Leichter Spaziergang an der frischen Luft, leichte Dehnungsstreifen, Yoga für Anfänger, Hermes Trismegist Gymnastik. Denken Sie an das Training mit fizry in der Schule.

3. Morgen Dusche

Machen Sie es zur Regel - wachen Sie mit einer Dusche auf. Dies ist ein großartiges Werkzeug, mit dem Sie Ihren Arbeitstag perfekt gestalten können. Viele behaupten, dass es für eine Person nicht nützlich ist, jeden Tag zu waschen, aber wenn Sie nur mit kaltem Wasser spülen (oder für eine Dusche aufstehen) - ein solches Verfahren wird nur Ihr Wohlbefinden verbessern, und wird schnell einen Ton besser als jede Energie Person bringen.

4. Zur gleichen Zeit - eine Sache

Sprühe überhaupt kein Ding. Das heißt, wenn Sie in diesem Geschäft beschäftigt sind - versuchen Sie nur zu ihnen und engagieren Sie sich in der zugeteilten Zeit. Wenn du es leid bist, kannst du (und solltest) zu einer anderen Sache wechseln, die wiederum nur sie macht, ohne von den Seiten abgelenkt zu werden.

Der beste Weg, müde zu werden, besteht darin, eine Multi-Task zu werden, und das in einer Stunde. Leider ist es notwendig, eine Anpassung für menschliche Fähigkeiten vorzunehmen, sie müssen leider nicht auf Multitasking zurückgreifen.

5. Paretos Gesetz

"20% der Bemühungen geben 80% des Ergebnisses und die restlichen 80% der Bemühungen - nur 20% des Ergebnisses"

Ihre Aufgabe besteht darin, die 20% der Fälle aus Ihrer Liste der Arbeitsdateien auszuwählen, die den Löwenanteil des Ergebnisses ausmachen. Und gehe hauptsächlich mit ihnen um. Was ist großartig mit dem obigen Artikel (auf einmal - eine Sache).

6. Nieder mit Ablenkungen

Haben Sie in Krisensituationen Kurse zum speziellen Psychowiderstandstraining absolviert? Nein. Dann runter mit all den Reizstoffen - Ablenkungen.

Dein Arbeitsplatz sollte so leise wie möglich sein, die einzige Person, die Geräusche und andere Aktionen produzieren kann, bist du. Nimm es in der Regel. Natürlich ist es in einem Arbeitsumfeld schwierig, dies zu erreichen, aber immer danach streben.

7. Seien Sie in Ihrem Fall professionell.

Ein idealer Arbeitstag wird nicht perfekt sein, wenn Sie die Arbeit eines anderen tun, in der Sie voll sind: entweder Null oder Amateur.

Wählen Sie nur, was Sie klar verstehen oder erfolgreich sein möchten. Der Rest - vertrauen Sie anderen Profis, richten Sie sie für den perfekten Arbeitstag ein. Delegieren, befähigen, perplex ...

8. Pausen machen

Und es ist nützlich, sich so zu erholen - für eine kurze Zeit, um die Art der Aktivität radikal zu ändern. Wenn deine Arbeit sesshaft ist - gehe spazieren, lauf, wärme dich auf, schüttel deine Gliedmaßen. Wenn im Gegenteil, physisch - lesen Sie, was ist schlau oder nicht.

Nach welcher Ruhepause? Hängt von der Arbeit ab. Sie können Tomatenzeit (25/5) wählen, Sie können, wie in der Schule (45/15, 50/10), wie ..., (die erste Ziffer ist Arbeit, die zweite ist Ruhe), wählen Sie individuell, experimentieren.

9. Sei dankbar

Es ist schwierig, sich in einem Geschäft zu engagieren, an dem Sie sich angewidert fühlen. Nicht wahr? Gehen Sie in den Arbeitstag - seien Sie dankbar für Ihre Arbeit. Für was auch immer es ist, es füttert dich, Kleidung, unterhält, führt ein und erlaubt dir zu kommunizieren, nimmt ein Drittel deines Lebens.

10. Arbeiten - spielen

Stellen Sie sich vor, dass Arbeit ein Spiel ist. Manchmal erzielen Sie dabei die falschen Ergebnisse und manchmal erreichen Sie gute Ziele. Gleichzeitig sollten Sie es nicht sehr ernst nehmen.

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