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Wie man seinen Arbeitstag organisiert

Организация рабочего дня

Kann nicht mit dem Fluss der Arbeit mithalten? Sie wissen nicht, wie Sie Ihre eigenen Aufgaben priorisieren sollen? In den Fristen ertrinken? Alle Schuld ist die falsche Verteilung der Arbeitszeit. Wie Leistung und Kontrolle wiederherzustellen, sagte das Portal Quarz bei der Arbeit. Die Edition von AIN.UA führt zu einer adaptiven Übersetzung dieses Materials.

Die meisten Arbeitstage beginnen mit den richtigen Absichten, Energieladung, einer ehrgeizigen Aufgabenliste und einem vollständig kontrollierten Fluss von Briefen. Aber die Reihenfolge geht zu Ende, wenn es Meetings, Botschaften und Kontakte mit Kollegen gibt. Am Ende sind alle Pläne ruiniert, und du gehst müde und besiegt nach Hause.

Aber verzweifle nicht. Dieser Teufelskreis kann zerstört werden, indem man die eigene unerschöpfliche Ressource priorisiert, fokussiert und setzt (obwohl es manchmal nicht so aussieht) - Energie. Im Folgenden finden Sie alles, was Sie über die Strukturierung der Arbeit während des Tages wissen müssen.

Wählen Sie aus, woran Sie wirklich arbeiten müssen

Es gibt eine einfache Matrix 2 * 2, benannt nach US-Präsident Dwight Eisenhower, die Ihnen helfen wird, richtig zu priorisieren. Einmal sagte der Politiker, dass er immer zwei Arten von Problemen hat - dringend und wichtig. Dringend - sind nicht wichtig, aber wichtige sind nie dringlich.

Организация рабочего дня

Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, teilen Sie Ihr Unternehmen wahrscheinlich auch in "dringend" und "wichtig" auf. Die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen, den Unterschied zwischen ihnen herauszufinden. Es besteht aus vier Zellen und zwei Achsen - "Dringlichkeit" und "Bedeutung". Es reicht aus, nur ein paar Minuten zu verbringen und jede Ihrer Aufgaben zu kategorisieren, um zu verstehen, für welche Aktivitäten Sie Ihre Zeit verschwenden.

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben geben in der Regel Anlass zur Sorge. Sie bestehen aus Mitteilungen von Kollegen, Einladungen zu Besprechungen und Antworten auf Mitteilungen der FYI. Diese Aufgaben machen uns ständig im "Antwortmodus". Darüber hinaus lenken sie von den wichtigsten - wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben ab. Letztere haben keine klaren Fristen und beinhalten beispielsweise bei Managern die Arbeit an strategischen Ideen, die langfristige Planung, die Investition in Talente oder die Schaffung einer Marke. Können Sie sich die Konsequenzen der Verzögerung derartiger Fälle vorstellen?

Weisen Sie Zeit für eingehende Arbeit zu

Venture-Kapitalist Sam Altman bezeichnet den Hype um die digitale Welt - "eine der größten psychischen Krisen unserer Zeit". Wir testen Smartphones täglich 150 Mal und reduzieren laut dem Informatikprofessor Cal Newport deutlich die Fähigkeit zu klarem und kreativem Denken.

Newport ist der Ansicht, dass die Fähigkeit, sich auf eingehende Arbeit zu konzentrieren, die intensive Ausführung von Aufgaben pro Zeiteinheit ist. Er zitiert eine der Taktiken von Professor Adam Grant von der Universität von Pennsylvania, der darin besteht, komplexe, aber wichtige intellektuelle Arbeit für eine lange, ununterbrochene Zeitperiode durchzuführen. Für Grant bedeutet dies, das Herbstsemester dem Unterricht zu widmen und Frühling und Sommer der Forschung zu widmen.

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit nicht die maximale Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden können, lassen Sie sich nicht entmutigen. Newport empfiehlt die Einführung der "festen Produktivität", die einen klaren, ausgewogenen Arbeits- und Freizeitplan ermöglicht. Dies bedeutet, einschließlich, und der Mangel an Arbeit nach 17:30 Uhr. Wenn dieser Ansatz nicht funktioniert, können Sie sich an die Light-Version der eingehenden Arbeit wenden - die Pomodoro-Methode, die eine Abfolge von mehreren 25-minütigen Phasen harter Arbeit umfasst, die durch die Ruhezeit voneinander getrennt sind.

Behalten Sie im Auge, wie viel Zeit Sie für Meetings aufwenden

Организация рабочего дня

Paul Graham, der Gründer des Start-up-Inkubators Y Combinator, unterscheidet zwei Arten von Zeitplänen - den Zeitplan des Herstellers und Managers. Wenn Sie tagsüber Besprechungen, Konferenzen und Antworten auf Briefe abwechseln, leben Sie höchstwahrscheinlich nach dem Zeitplan des Managers. Sie organisieren normalerweise ihren Tag von Stunde zu Stunde. "Creators", zu denen Autoren, Programmierer und Künstler gehören, unterteilen die Arbeit in lange, ununterbrochene Zeitabschnitte. In der Regel kreuzen sich die Termine beider Arten von Mitarbeitern in Meetings. Und jeder von ihnen muss die Konsequenzen solcher Treffen verstehen. Selbst ein kurzes Treffen kann Sie zwingen, ein ehrgeiziges Projekt für später aufzuschieben. Wenn Sie ein regelmäßiges Meeting planen, fragen Sie sich daher unbedingt nach dessen Notwendigkeit.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre verborgene Ressource - Energie

Eine kleine gute Nachricht - es gibt einen neuen Ansatz für das Zeitmanagement, der es empfiehlt, sich auf die eigene Energie zu konzentrieren. Im Gegensatz zur Zeit, die die Eigenschaft hat zu enden, kann Energie aufgefüllt werden.

Die Grundlagen dieser Methode sind in Tony Schwartz und Jim Loers Buch The Power of Full Participation beschrieben. Sie bestehen in der Tatsache, dass Sie maximale Produktivität von Ihren Mitarbeitern nur erhalten können, indem Sie Ihre körperliche, geistige, emotionale und geistige Energie verstärken und ergänzen. So kann physische Energie aufgefrischt werden, indem zum Beispiel Fitnesskurse organisiert werden. Das Auffüllen von emotionaler Energie liegt im Helfen im Kampf gegen Stress und mental - in der Arbeit mit langfristigen Aufgaben. Was die spirituelle Komponente anbelangt, erhalten Menschen diese Energie, wenn sie die Bedeutung dessen sehen, was sie tun. Sie sind besser fokussiert und zeigen Ausdauer.

Essen Sie einen "Frosch"

Sind Sie jemals mit den schrecklichen Aufgaben konfrontiert worden, die ständig in der ToDo-Liste präsent sind, und hängen Sie den Mitarbeiter auf, um ihn der Produktivität und Produktivität zu berauben? Es sind diese Aufgaben, die Frösche genannt werden. Und sie müssen versuchen, so schnell wie möglich zu "essen".

Die Gewohnheit, solche Probleme sofort zu lösen, wird dazu beitragen, sich gleich zu Beginn des Arbeitstages wie ein Gewinner zu fühlen, eine Ladung Energie und den nötigen Impuls zu erhalten. Nachdem Sie den "Frosch" geschluckt haben, gehen Sie sofort zu den restlichen Aufgaben und nehmen Sie jetzt die wichtigsten auf.

Tipps zum Erstellen eines idealen Arbeitstages

Организация рабочего дня

1. Der Tag begann gestern ...

Starke Aussage: Der Morgen beginnt gestern.

So wird es nach dieser Regel schwierig sein, sich am Morgen zu konzentrieren: was Sie brauchen, was Sie heute nicht tun sollen; aber es ist viel einfacher, 3 wichtige Fälle am Vorabend des Abends, die Sie während der Arbeitsstunden des nächsten Tages beschäftigen werden, herauszugreifen. Hier ist es besser, sich am Abend wieder vorzubereiten (Material sammeln, den nächsten Tag planen usw.).

2. Einfaches Training

Ich weiß nicht, wie ich morgens Krafttraining mache. Meiner Meinung nach ist der Körper noch nicht aufgewacht, aber hier ist es: Presse, Lauf, Box ...

Leichter Spaziergang unter freiem Himmel, leichte Dehnungsstreifen, Yoga für Anfänger, Gymnastik von Hermes Trismegistos. Erinnere dich an das Aufwärmen der Fizra in der Schule.

3. Morgendusche

Nehmen Sie für die Regel - mit einer Dusche aufzuwachen. Dies ist ein großartiges Werkzeug, das Sie tun können, um Ihren Arbeitstag perfekt zu machen. Viele Leute sagen, dass eine Person nicht jeden Tag von Waschen profitiert, aber wenn Sie sich nur mit kaltem Wasser spülen (oder Sie Kontrastdusche widerstehen können), wird dieses Verfahren nur Ihren Gesundheitszustand verbessern, führen Sie schnell zu einer Tonne besserer Energie.

4. Auf einmal - eine Sache

Sprühe dich nicht mit irgendetwas alleine. Dh, wenn Sie mit diesem Geschäft beschäftigt sind - versuchen Sie nur mit ihnen in der zugeteilten Stunde umzugehen. Wenn Sie es satt haben, können Sie (und müssen) zu einem anderen Geschäft wechseln, das wiederum nur mit ihnen zu tun hat, ohne von den Seiten abgelenkt zu werden.

Der beste Weg, um müde zu werden, ist, Multitasking zu werden und zu versuchen, beides in einer Stunde zu erreichen. Leider ist es notwendig, eine Änderung der menschlichen Fähigkeiten durchzuführen, sie müssen leider nicht multitasking.

5. Das Pareto-Gesetz

"20% der Bemühungen geben 80% des Ergebnisses und die restlichen 80% der Bemühungen - nur 20% des Ergebnisses"

Ihre Aufgabe aus Ihrer Liste der Arbeitsfälle besteht darin, die 20% der Fälle zuzuordnen, die den Löwenanteil des Ergebnisses ausmachen. Und vor allem nur von ihnen verlobt zu sein. Das ist perfekt mit dem obigen Punkt kombiniert (auf einmal - eine Sache).

6. Runter mit der Ablenkung

Haben Sie in Krisensituationen spezielle Trainingskurse zur Psychostabilität absolviert? Nein. Dann runter mit allen Reizen - Ablenkungen.

Ihr Arbeitsplatz sollte so ruhig wie möglich sein, die einzige Person, die Geräusche und andere Handlungen erzeugen kann, sind Sie. Nimm dies in der Regel. Natürlich ist es in einigen Arbeitsumgebungen schwierig, dies zu erreichen, aber immer danach zu streben.

7. Sei professionell in DEINEM Geschäft

Idealer Arbeitstag ist nicht ideal, wenn Sie die Arbeit eines anderen erledigen, in der Sie vollständig sind: entweder Null oder Amateur.

Wählen Sie nur das aus, womit Sie sich gut auskennen oder hervorstechen wollen. Der Rest - vertrauen Sie anderen Fachleuten, konfigurieren Sie sie für den perfekten Arbeitstag. Delegieren, Bevollmächtigen, Rätsel ...

8. Pausen machen

Und es ist nützlich, so zu ruhen - für einen kurzen Zeitraum, um die Art der Tätigkeit drastisch zu ändern. Wenn Ihre Arbeit sesshaft ist - laufen Sie herum, laufen Sie, schütteln Sie, schütteln Sie Ihre Glieder. Wenn im Gegenteil, physisch - lesen Sie das smart oder nicht.

Durch welches Intervall entspannen? Kommt auf die Arbeit an. Sie können wählen, Tomatenzeit (25/5), Sie können, wie in der Schule (45/15, 50/10), wie ..., (die erste Figur ist Arbeit, die zweite ist Ruhe), einzeln aufheben, experimentieren.

9. Dankbar sein

Es ist schwierig, den Fall zu besetzen, an dem Sie sich angewidert fühlen. Nicht wahr? Beginnen Sie den Arbeitstag und seien Sie dankbar für Ihre Arbeit. Für was es nicht wäre - es füttert Sie, Kleidung, unterhält, führt und ermöglicht Ihnen zu kommunizieren, dauert ein Drittel Ihres Lebens.

10. Arbeiten - Spielen

Stellen Sie sich vor, dass Arbeit ein Spiel ist. Manchmal erreichen Sie nicht die gewünschten Ergebnisse, aber manchmal erreichen Sie gute Ziele. Nehmen Sie es gleichzeitig nicht sehr ernst.

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